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Correta B
Indexação - sistema de indexação permite criar um modo de arquivamento organizado e eletrônico, possibilitando a pesquisa futura de maneira simples e eficiente. A indexação é feita nomeando cada documento e indexando-o através de informações obtidas do próprio documento como: títulos, nomes, datas ou outras identificações
http://www.iterasolucoes.com.br/Site/images/stories/Itera/SalaLeitura/ged_gerenciamento_eletronico_de_documentos.pdf
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Vamos por parte:
Indexação, no âmbito do gerenciamento eletrônico de documentos (GED), "[...] é a chave para a localização dos
documentos" (https://www.marilia.unesp.br/Home/Instituicao/Docentes/EdbertoFerneda/ged-07.pdf, pág. 7). Posto de outra forma, para que características/informações do documento sejam recuperadas posteriormente, metadados (ou seja, as informações/dados do próprio arquivo, que, per se, é uma informação) precisam ser gerados e organizados. É a esse processo que a indexação se refere. Agora, vamos às alternativas da questão:
a) armazenar um documento por meio de um código criptográfico.
Comentário: criptografar o documento não tem nada a ver com indexação, neste caso. Errado.b) arquivar, juntamente com o documento alvo, informações capazes de permitir sua rápida recuperação.
Comentário: "informações capazes de permitir sua rápida recuperação" = metadados.
Correto.
c) converter o documento para formatos que ocupem o menor espaço possível de armazenamento.
Comentário: tamanho do arquivo tem a ver com compressão e economia de espaço em disco/nuvem, mas não com a indexação. Se a alternativa falasse em "conhecer o formato ou tamanho do documento", estaria correta.
Errado.
d) gerar um certificado de validação e confirmação do documento alvo.
Comentário: está mais para o atributo de autenticidade visto em Segurança da Informação.
Errado.
e) permitir apenas o acesso por parte de usuários com ingresso autorizado no sistema.
Comentário: está mais para o atributo de confidencialidade ligado à Segurança da Informação.
Errado.
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Essa não precisava nem entender do assunto. Era só saber o significado da palavra indexar
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b-
Ferramentas p/ GC:
Ferramentas Baseadas na Intranet, Gestão Eletrônica de Documentos (GED), Groupware, Workflow, Sistemas para Construção de Bases Inteligentes de Conhecimento, Business Intelligence (BI), Mapa de Conhecimento e Ferramentas de Apio à Inovação:
1 caracteristica das Ferramenetas para prática de GC é facilidade p/ encontrar informação.
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⦁ armazenar um documento por meio de um código criptográfico
Errado. Isto é o processo de criptografar um documento para impedir que terceiros não autorizados tenham acesso ao seu conteúdo.
⦁ arquivar, juntamente com o documento alvo, informações capazes de permitir sua rápida recuperação.
Correto. Indexar é atribuir metadados ao documento como por exemplo autor, data, assunto, categoria, palavras-chave, de forma a facilitar sua rápida recuperação no futuro.
⦁ converter o documento para formatos que ocupem o menor espaço possível de armazenamento.
Errado. Isso é o processo de compactação (“zipar”).
⦁ gerar um certificado de validação e confirmação do documento alvo
Errado. Isso é o processo de assinatura com certificado digital para garantir autenticidade ao documento eletrônico.
⦁ permitir apenas o acesso por parte de usuários com ingresso autorizado no sistema
Errado. Isso é o processo de autenticação para garantir a confidencialidade no acesso aos documentos.
Resposta: B
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A etapa de indexação, ocorre no momento em que o documento é inserido, pois neste momento usando da indexação é que conseguimos localizar o documento de maneira mais fácil na hora do busca.
Resposta: B