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Especificação: descrição das características de um material, com a finalidade de identificá-lo e distingui-lo de seus similares.
Gabarito: a
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Ano: 2010
Banca: IPAD Órgão: COREN-PE Prova: Auxiliar Administrativo
Sobre o tema Administração de Material, leia a frase e assinale a alternativa correta:
É a representação sucinta de um conjunto de requisitos a serem satisfeitos por um produto, um material ou um processo, indicando-se, sempre que for apropriado, o procedimento por meio do qual se possa determinar se os requisitos estabelecidos são atendidos."(Viana, 2002, p. 74)
Estamos falando de:
a) Cadastramento
b) Estoque
c) Inventário
d)Almoxarifado
e)Especificação
A mesma questão. Uma de 2010 e outra de 2014.
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É a representação sucinta de um conjunto de requisitos a serem satisfeitos por um produto, um material ou um processo, indicando-se, sempre que for apropriado, o procedimento por meio do qual se possa determinar se os requisitos estabelecidos são atendidos."(Viana, 2002, p. 74)
Administração de Recursos Materiais - um enfoque prático
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GABARITO: LETRA A
Etapas da classificação de materiais:
Além dos atributos de um sistema de classificação, há de se abordar as etapas (ou princípios) que regem a classificação de materiais, conforme listados a seguir:
• Catalogação – arrolamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto.
• Simplificação – redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens de material que são empregados para a mesma finalidade, com o mesmo resultado – indiferentemente, opta-se pela inclusão de apenas um deles no catálogo de materiais. A simplificação é uma etapa que antecede a padronização.
• Identificação (Especificação) – descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado.
• Normalização – estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. Pode-se dizer que a normalização de itens de material é necessária para a consecução da padronização em sua completude.
Um exemplo de material a ser normalizado são os medicamentos – a bula é, nesse caso, o produto final da normalização. Para outros tipos de materiais, a entidade oficial de normalização no Brasil é a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Há de se ressaltar que nem todos os materiais carecem de normalização.
• Padronização – uniformização do emprego e do tipo do material. Facilita o diálogo com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de sobressalentes ou demais materiais de consumo (peças, cartuchos de impressoras padronizadas, bobinas de fax etc.).
• Codificação – atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em um único código, represente as características do item. Cada item terá, assim, um único código.
FONTE: Gestão de Materiais Renato Ribeiro Fenili.
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A questão em análise exige que tenhamos conhecimentos sobre alguns fundamentos e classificações de materiais. Neste caso, vejamos qual das alternativas apresenta como é chamada a atividade descrita no enunciado da questão.
A - correta. Identificação é a representação sucinta de um conjunto de requisitos a serem satisfeitos por um produto, um material ou um processo, indicando-se, sempre que for apropriado, o procedimento por meio do qual se possa determinar se os requisitos estabelecidos são atendidos.
- Faz a descrição detalhada do material, de modo a permitir sua individualização. Aqui todas as características do material são listadas.
B - incorreta. Codificação refere-se à atribuição de um código, na forma de números e/ou letras em cada item que compõe o estoque. O código atribuído conterá todas as características do item. Lembrando que, cada item possuirá um código é exclusivo.
C - incorreta. O almoxarifado visa à fiel guarda do estoque físico confiado pela empresa, objetivando sua preservação e integridade até o consumo final.
D - incorreta. Estoque é o conjunto de materiais, mercadorias ou produtos acumulados para utilização posterior, de modo a permitir o atendimento regular das necessidades dos usuários para a continuidade das atividades da empresa. Pode ser entendido também como uma reserva para ser usada em tempo oportuno.
E - incorreta. Para Viana (2018, p. 43), "a atividade de inventário físico visa ao estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatidão de registros contábeis e físicos, essencial para que o sistema funcione com a eficiência requerida".
Tendo visto as opções apresentadas, concluímos que a alternativa "A" é a correta.
GABARITO: A
Fonte:
VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2018.