Todas as salas de chat do Skype for Business (Lync) possuem uma configuração de privacidade, que controla quem pode encontrá-la e participar nela. As três configurações são:
Aberta – Qualquer um poderá encontrar esta sala (por meio de pesquisa), abri-la, ler e escrever (“postar”) nela. As salas abertas não têm "associação" em si.
Fechada – Os não-membros podem encontrar esta sala e ver quem são os membros, mas somente membros podem abrir a sala, ler ou postar nela. (Esta é a configuração padrão.) Para participar de uma sala fechada, o usuário deve pedir ao gerente da sala para adicioná-lo à lista de membros. O cartão da sala identifica os gerentes da sala de chat.
Secreta – Os não-membros não poderão encontrar esta sala ou o cartão da sala, saber quem tem associação na sala, ler ou postar nela.
Leia -> https://support.office.com/pt-br/article/Criar-e-gerenciar-uma-sala-de-chat-do-Skype-for-Business-Lync-7aabafb9-a19c-4730-87c4-d197f8088ba9