ERRADO
SISTEMA CENTRALIZADO DE ARQUIVOS CORRENTES: por esse sistema entende-se não apenas a reunião da documentação em um único local, como também a CONCENTRAÇÃO DE TODAS AS ATIVIDADES DE CONTROLE - recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição - de documentos de uso corrente em UM ÚNICO ÓRGÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL, frequentemente designado como PROTOCOLO E ARQUIVO, COMUNICAÇÃO E ARQUIVO, ou outra denominação similar.
SISTEMA DESCENTRALIZADO DE ARQUIVOS CORRENTES: deve ser estabelecida levando-se em consideração as GRANDES ÁREAS DE ATIVIDADES DE UMA INSTITUIÇÃO. A descentralização de arquivos correntes obedece basicamente a dois critérios:
- Centralização das atividades de controle(protocolo) e descentralização dos arquivos: Neste sistema, todo o controle da documentação é feito pelo órgão central de protocolo e comunicações, e os arquivos são localizados junto aos órgãos responsáveis pela execução de programas especiais ou funções específicas, ou ainda junto às unidades administrativas localizadas em áreas fisicamente distantes dos órgãos a que estão subordinadas
- Descentralização das atividades de controle(protocolo) e dos arquivos: Este sistema consiste em descentralizar não somente os arquivos, como as demais atividades de controle já mencionadas anteriormente, isto é, os arquivos setoriais encarregar-se-ão, ALÉM DO ARQUIVAMENTO PROPRIAMENTE DITO, dos registro, da classifcação, da tramitação dos documentos, etc. OBS: ESTE SISTEMA SÓ DEVERÁ SER ADOTADO QUANDO PUDER SUBSTITUIR COM VANTAGENS RELEVANTES OS SISTEMAS CENTRALIZADOS TRADICIONAIS OU OS PARCIALMENTE DESCENTRALIZADOS.
ARQUIVO: TEORIA E PRÁTICA, MARILENA LEITE PAES, 3ª EDIÇÃO, PAG. 37 A 39