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Quanto a extensão de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais ou centrais (gerais).
Os arquivos setoriais são aqueles que estão localizados próximos aos seus produtores. Esse arquivo guarda os documentos próximos aos interessados diretos para facilitar e agilizar a sua localização e utilização. Encontram-se principalmente em empresas, órgãos e entidades de grande porte, ou de estrutura administrativa complexa (vários departamentos, várias filiais, etc). Por exemplo: o arquivo de uma rede de supermercados pode ser separado por filial, por setor de atuação( Depto. financeiro, de RH, compras, etc).
Os arquivos centrais ou gerais são aqueles que guardam todos os documentos de uma entidade em um só lugar. É utilizado principalmente por empresas e órgãos de médio e pequeno porte, ou por instituições de estrutura administrativa simples (poucos departamentos, poucos órgãos, apenas um local para instalações físicas, etc). Por exemplo: o arquivo de uma empresa que funcione em apenas um edifício, um órgão pequeno, um consultório médico, etc.
É importante ressaltar que esta classificação se aplica somente aos arquivos correntes.
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Estágio de evolução: Corrente, temporário e permanente.
Extensão: Setorial ou Central.
Entidades mantenedoras: Público ou privado.
Natureza: Especial ou especializado.
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outra questão irá nos ajudar:
Ano: 2015 Banca: FUNCERN Órgão: IF-RN Prova: Técnico em Arquivo
No que se refere à extensão de atuação, os arquivos classificam-se em
a) correntes e permanentes.
b) públicos e comerciais.
c) setoriais e centrais.
d) ativos e passivos.
GABARITO "B"
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Levando em conta a extensão, os arquivos podem ser setoriais ou centrais.
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Banca dos meus sonhos!
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Gabarito: B.
Os estágios de evolução dos arquivos são as três idades:
– arquivo corrente ou de primeira idade;
– arquivo intermediário ou de segunda idade;
– arquivo permanente ou de terceira idade.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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Banca agora tu foi honesta, te respeitarei