“Marcas Inteligentes” (ou smart-tags na versão em inglês) são botões que aparecem eventualmente no meio de documentos Office (textos, planilhas, apresentações, mensagens etc.) que trazem ações pertinentes àquele conteúdo recém digitado. Por exemplo, ao se digitar o nome de alguém no começo de uma carta no Word, se este nome está presente no catálogo de endereços ou nos Contatos do Outlook, o Word permite resgatar para dentro do texto todos os dados do mesmo (endereço, email etc.). Da mesma forma ações possíveis dentro do aplicativo como formatação de tópicos, opções de auto-correção, opções de colagem com vínculos dinâmicos ou muitas outras opções podem estar acessíveis naquele ponto instantaneamente sem que seja necessário buscar esta função em um dos menus.
O uso das “Marcas Inteligentes” não se limita àquelas existentes no produto. É um universo a ser explorado principalmente nas empresas. Existe um recurso a parte para desenvolvimento de “Marcas Inteligentes” (SDK) que permite que programadores criem novas versões e novas funcionalidades. Por exemplo, uma empresa pode criar uma “Marca Inteligente” para que uma vez digitado o código ou nome de um cliente, seja feita uma pesquisa no banco de dados para trazer os dados de crédito e pedidos em aberto deste cliente. Ou num escritório de advocacia resgatar rapidamente os casos e situações de processos de um cliente. Assim aquele sonho de se ter as informações nas pontas dos dedos torna-se real. Um bom conjunto de “Marcas Inteligentes” já vêm no produto e tantas outras podem ser acrescidas por este recurso de programação (mais complexo que criar macros em VB Script mas perfeitamente exequível dentro do ambiente de empresas).
As marcas inteligentes aparecem com sublinhado simples na cor roxa.