SóProvas

ID
1568620
Banca
IADES
Órgão
ELETROBRAS
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à definição de arquivos setoriais, assinale a alternativa correta.

Alternativas
Comentários

  • Conforme às disposições do Dicionário de Terminologia Arquivística (2005), "arquivo setorial: 1 Arquivo(1) de um setor ou serviço de uma administração. 2 Arquivo(2) responsável pelo arquivo setorial(1); existindo um arquivo central, estará a ele tecnicamente subordinado."

  • Gabarito B


    Os arquivos setoriais são conjuntos documentais, com valor primário e uso frequente, montados nos próprios setores de trabalho em decorrência das atividades exercidas e da necessidade de mantê-los em local próximo. São também considerados arquivos de gestão e de suporte imediato às atividades administrativas ou técnicas. 


    É próprio aos arquivos setoriais: 

    • receber, registrar e controlar a tramitação e expedição de documentos, seguindo as normas e procedimentos estabelecidos pela Coordenadoria de Protocolo, Expedição e Arquivo (Copea); 

    • organizar e manter o arquivo de documentos de uso corrente; 

    • classificar e arquivar os documentos de uso corrente, de acordo com o Plano de Classificação e de Avaliação e Destinação das Informações e Documentos do TSE (ver Portaria-TSE n° 370/2003); 

    • efetuar a transferência de documentos de caráter intermediário ao Arquivo Central, de acordo com os prazos da Tabela de Temporalidade de Documentos do TSE e os prazos preestabelecidos pela Seção de Arquivo (ver seção 5. Anexos deste guia); 

    • utilizar a Guia de Transferência de Documentos sem Protocolização e garantir que os mesmos estejam em conformidade com os demais requisitos técnicos (ver seção 5. Anexos deste guia).

    http://www.tse.jus.br/hotSites/CatalogoPublicacoes/pdf/guia_gestao_documentos_correntes_e_setoriais.pdf


    a) ARMAZENAMENTO - Guarda de documentos em depósito.


    c) ARQUIVO GERAL - Unidade responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento. Também chamado ARQUIVO CENTRAL.


    e) DOCUMENTAÇÃO ESPECIAL - Documento em linguagem não-textual, em suporte não convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica.

    http://www.tjrj.jus.br/web/guest/institucional/dir-gerais/dgcon/degea/dicionario-arquivistico

  • O CORRENTE É O ÚNICO QUE PODE SER, CENTRALIZADO OU DESCENTRALIZADO !

  • Ø EXTENSÃO DE ATUAÇÃO (ABRANGÊNCIA)

    • Setoriais - estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente. Arquivos setoriais são descentralizados

    • Centrais/Gerais - se destinam a receber documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integam estrutura de uma instituição. Centralizam atividades dos arquivos correntes

  • Letra B

    Arquivos setoriais: são aqueles instalados nos próprios setores que utilizam os documentos no dia a dia;

    Arquivos centrais/gerais: são aqueles que estão localizados fora dos setores de trabalho e acumulam, em um único local, documentos provenientes dos diversos setores da instituição, de forma centralizada. 

  • GAB: B

     

    a) Depósito para guarda de documentos históricos. (Arquivo permanente)

     

    b) Órgãos operacionais que cumprem funções de arquivo corrente. CERTO !

    Arquivos setoriais = Descentralizados = Cada órgão dentro da instituição tem o seu.

    Arquivos gerais = Centralizados = Um único arquivo guarda os documentos da instituição.

     

    c) Arquivo que centraliza todos os documentos da entidade.   (Arquivo geral)

     

    d) Arquivo com documentos organizados por tema. (princípio da pertinência)

     

    e) Arquivo para guarda de documentos especiais. (Arquivo especial: Documentos em vários suportes)

     

     

    FONTE: Aulas da professora Daliane Silvério.