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ID
1576480
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DEPEN
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquitetura de Software
Assuntos

Com relação aos sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), criados para permitir o efetivo controle do volume de informações veiculadas nas organizações, julgue o item que se segue.


O objetivo de um sistema GED é gerenciar os ciclos de vida de documentos, desde a criação ou o recebimento até a distribuição, o arquivamento ou o descarte.


Alternativas
Comentários
  •  O GED,  chamado também de Gestão Eletrônica de Documentos, é um conjunto de tecnologias que permite o gerenciamento de forma eletrônica ou digital de documentos.É um conjunto de procedimentos informatizados com a finalidade de otimizar e racionalizar a gestão documental

    FONTE: Arquivologia Facilitada- Joao Tiago, Leonardo Reis


  • ETAPAS DO GED(em negrito está passagens que podem esclarecer a resposta!)

    • Captura: a captura é a entrada da informação arquivística no sistema de GED, que pode ser feita por escaneamento ou pela produção de um documento digital. Em geral, nesta etapa são definidas a resolução da imagem, a apresentação do documento, se o documento será em cores ou preto em branco, entre outras definições;

    Armazenamento: pode ser feito em várias mídias, como discos rígidos, CD ROM, fitas magnéticas, ou em servidores mais potentes;

    Apresentação: é a saída do documento arquivístico, de forma que ele pode ser apresentado sob vários formatos eletrônicos. O mais

    utilizado é o PDF;

    Indexação: é a inserção de palavras-chave no sistema para posterior recuperação dos documentos;

    Fluxos de trabalho (workflow): os fluxos de trabalho são caminhos pelos quais um documento pode ter durante seu trâmite em um

    GED. Não são simples trâmites documentais, mas são fluxos que um documento arquivístico criado eletronicamente pode seguir.

  • Para o que possuem limite de questões, o gabarito é CORRETO.

  • 2015

    As tecnologias de GED relacionadas ao gerenciamento de documentos envolvem atividades que englobam desde a captura até a exclusão de documentos.

    Errada - distribuição

  • Correto. Esse é o principal objetivo de um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos: gerenciar todo o ciclo de vida do documento digital.

    Resposta: Certo

  • GAB; CERTO

    ETAPAS DO GED(em negrito está passagens que podem esclarecer a resposta!)

    • Captura: a captura é a entrada da informação arquivística no sistema de GED, que pode ser feita por escaneamento ou pela produção de um documento digital. Em geral, nesta etapa são definidas a resolução da imagem, a apresentação do documento, se o documento será em cores ou preto em branco, entre outras definições;

    • Armazenamento: pode ser feito em várias mídias, como discos rígidos, CD ROM, fitas magnéticas, ou em servidores mais potentes;

    • Apresentação: é a saída do documento arquivístico, de forma que ele pode ser apresentado sob vários formatos eletrônicos. O mais

    utilizado é o PDF;

    • Indexação: é a inserção de palavras-chave no sistema para posterior recuperação dos documentos;

    • Fluxos de trabalho (workflow): os fluxos de trabalho são caminhos pelos quais um documento pode ter durante seu trâmite em um

    GED. Não são simples trâmites documentais, mas são fluxos que um documento arquivístico criado eletronicamente pode seguir.