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O GED, chamado também de Gestão Eletrônica de Documentos, é um conjunto de tecnologias que permite o gerenciamento de forma eletrônica ou digital de documentos.É um conjunto de procedimentos informatizados com a finalidade de otimizar e racionalizar a gestão documental
FONTE: Arquivologia Facilitada- Joao Tiago, Leonardo Reis
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ETAPAS DO GED(em negrito está passagens que podem esclarecer a resposta!)
• Captura: a captura é a entrada da informação arquivística no sistema de GED, que pode ser feita por escaneamento ou pela produção de um documento digital. Em geral, nesta etapa são definidas a resolução da imagem, a apresentação do documento, se o documento será em cores ou preto em branco, entre outras definições;
• Armazenamento: pode ser feito em várias mídias, como discos rígidos, CD ROM, fitas magnéticas, ou em servidores mais potentes;
• Apresentação: é a saída do documento arquivístico, de forma que ele pode ser apresentado sob vários formatos eletrônicos. O mais
utilizado é o PDF;
• Indexação: é a inserção de palavras-chave no sistema para posterior recuperação dos documentos;
• Fluxos de trabalho (workflow): os fluxos de trabalho são caminhos pelos quais um documento pode ter durante seu trâmite em um
GED. Não são simples trâmites documentais, mas são fluxos que um documento arquivístico criado eletronicamente pode seguir.
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Para o que possuem limite de questões, o gabarito é CORRETO.
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2015
As tecnologias de GED relacionadas ao gerenciamento de documentos envolvem atividades que englobam desde a captura até a exclusão de documentos.
Errada - distribuição
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Correto. Esse é o principal objetivo de um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos: gerenciar todo o ciclo de vida do documento digital.
Resposta: Certo
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GAB; CERTO
ETAPAS DO GED(em negrito está passagens que podem esclarecer a resposta!)
• Captura: a captura é a entrada da informação arquivística no sistema de GED, que pode ser feita por escaneamento ou pela produção de um documento digital. Em geral, nesta etapa são definidas a resolução da imagem, a apresentação do documento, se o documento será em cores ou preto em branco, entre outras definições;
• Armazenamento: pode ser feito em várias mídias, como discos rígidos, CD ROM, fitas magnéticas, ou em servidores mais potentes;
• Apresentação: é a saída do documento arquivístico, de forma que ele pode ser apresentado sob vários formatos eletrônicos. O mais
utilizado é o PDF;
• Indexação: é a inserção de palavras-chave no sistema para posterior recuperação dos documentos;
• Fluxos de trabalho (workflow): os fluxos de trabalho são caminhos pelos quais um documento pode ter durante seu trâmite em um
GED. Não são simples trâmites documentais, mas são fluxos que um documento arquivístico criado eletronicamente pode seguir.