O Manual diz:
2.2. Fechos para
Comunicações
O fecho das comunicações
oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o
destinatário. Os modelos para fecho que vinham sendo utilizados foram regulados
pela Portaria no 1 do Ministério da Justiça, de 1937, que estabelecia quinze
padrões. Com o fito de simplificá-los e uniformizá-los, este Manual estabelece
o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de
comunicação oficial:
a) para autoridades
superiores, inclusive o Presidente da República:
Respeitosamente,
b) para autoridades de
mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
Atenciosamente,
Ficam excluídas dessa
fórmula as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a
rito e tradição próprios, devidamente disciplinados no Manual de Redação do
Ministério das Relações Exteriores.