Questão 1671964

• Banca: FCC
• Órgão: TRT - 3ª Região (MG)
• Ano: 2015
• Provas: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia); Conceitos Fundamentais

Na análise tipológica, além da denominação do documento, é imprescindível que se registrem

• A. as atribuições e funções da entidade produtora.
• B. as condições de preservação das séries.
• C. as datas de entrada dos serviços de protocolo.
• D. os números de vias e de exemplares descartados.
• E. as siglas dos setores responsáveis por sua expedição.

Gabarito: A

Comentários

• Tipologia/ Análise tipológica  : È a configuração que assume a espécie, de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: Ata de reunião, contrato de prestação de serviço, certidão de nascimento etc. 

• Sempre que falamos de análise tipológica temos que pensar no contexto documental. Pra quem tem dúvidas sobre as análises diplomática e tipológica, recomento o Manual "Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de arquivo".

  Link do Manual: https://d99edb8a-a-fa05922d-s-sites.googlegroups.com/a/arquivista.org/arquivista/arquivos/Arquivista.org-Como_Fazer_%2808%29-Como_fazer_an%C3%A1lise_diplom%C3%A1tica_e_an%C3%A1lise_tipol%C3%B3gica.pdf?attachauth=ANoY7coTUHTOSayNstWjUsqLRwhhz4SWDjiBHtEOMaQKsszFebJsPHGhMMBEXC1eRuygmed6piQIiUrt_fDXH2T-HqhzCrwldIPP1x9lvina7P1vD-4CkhUd41tz4ogkF-M0t4oJbgRS3piIRxyaIwO8b_XEBojPfhw30PqYu9f0l1kD1NQqOBauVYci1WJWhScf79RdR-8VIY7JiNnXucXkXdT8Ge3ZKbDjRZKF0gC2rRg5LcL6x8hC7jEYNceqmLz5mEoJKD07QsKS-XqfoEPLG18e1xSDpfibsO9wt8pOcNbn0rKUFVmsmH5AfrODm2UnMgjaSCYmJXfVqyerx2NEOUjXA6kdKMsUlKgyyyKjmzOgxzWK1h0%3D&attredirects=0

• Gabarito: A

  A tipologia documental é a ampliação da diplomática na direção da gênese documental e de sua contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora;

  Itens INTERNOS (substantivos) a serem considerados na analise Tipológica

  a.      Tramitação;

  b.      Tipo Documental;

  c.      Ordenação (posição do documento na série);

  d.     Código da Série (Qual o código no Plano de Classificação);

  e.      Conteúdo (dados repetitivos observados na tipologia em análise);

  f.       Atividades que gerou o tipo documental em análise;

  g.     Destinatário;

  h.     Entidade Produtora/Acumuladora e suas Funções e Atribuições;

  i.      Legislação que criou a entidade E a Legislação que regula a função/atividade que originou a série;

  j.      Prazos de destinação (eliminação ou preservação em arquivo permanente);

  k.     Vigência (Tempo de arquivamento no arquivo setorial).

   

  Obs.: Mnemônico TTOCCA DELPV;

  Fonte Livro: Arquivos permanentes: tratamento documental (HELOÍSA LIBERALLI BELLOTTO);