SóProvas


ID
1673713
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte.

Situação hipotética: Uma instituição de ensino, com unidades em várias regiões do país, possui um arquivo geral que centraliza os documentos de todas as suas unidades vinculadas. Assertiva: Nessa situação, a criação desse arquivo geral deu-se em função da classificação dos arquivos pela natureza dos documentos.


Alternativas
Comentários
  • Resposta: errado

    Justificativa: a criação do arquivo geral deu-se em função da classificação dos arquivos pela abrangência.
  • QUESTÃO ERRADA 

    Só lembrando que abrangência seria como facilitar o uso dos produtores. Daí divide em setoriais e gerais/centrais. E que isto ocorre na fase corrente. 


  • Ótima questão! gabarito ERRADA. Nesse caso classificação se dá quanto a extensão da atuação, que pode ser em arquivos setoriais, ou arquivos gerais ou centrais, no caso todos permitem a reunião dos documentos, que se encontravam divididos ou dispersos, num único arquivo.

  • Errada. Nesse caso não seria natureza e sim abrangência (extensão da atuação).

  • Só para lembrar que há os conceitos de natureza dos documentos e o conceito de natureza do assunto dos documentos. O primeiro faz referência aos arquivos especiais e especializados (foi o que a questão cobrou e tentou relacionar com a abrangência) e o segundo faz referência os arquivos ostensivos e os sigilosos.

     

    Resumindo:

    Natureza dos documentos: especiais e especializados

    Natureza do assunto dos documentos: ostensivos/ordinários e sigilosos. 

     

    Já vi o CESPE cobrar e misturar esses dois conceitos diversas vezes. Espero ter ajudado.

  • Extensão de sua atuação: Quanto à abrangência de sua atuação podem ser setoriais e gerais ou centrais

     

    Os arquivos setoriais (núcleos de arquivo ou arquivo descentralizado) são aquele estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.

     

    Os arquivos gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando as atividades de arquivo corrente.

     

     Assertiva: Nessa situação, a criação desse arquivo geral deu-se em função da classificação dos arquivos pela natureza dos documentos.

     

     

    Natureza dos documentosPodem ser especiais e especializados

     

    O arquivo especial é aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas – fotografias, discos, fitas, slides, disquetes, CD-ROM – e que, por esta razão, merecem tratamento especial. 

     

    Arquivo especializado é o que tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma que apresentem. Ex.: arquivos médicos, arquivos de engenharia, arquivos técnicos.

     

    http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAiIAAF/arquivologia

     

     Assertiva: Nessa situação, a criação desse arquivo geral deu-se em função da classificação dos arquivos pela EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO.

  • QUANTO À EXTENÇÃO ( ABRANGÊNCIA ) DE SUA ATUAÇÃO : SETORIAL E

                                                                                                            CENTRAL(GERAL);

    QUANTO À NATUREZA DOS DOCUMENTOS : ESPECIAIS E  

                                                                             ESPECIALIZADOS 

    PORTANTO, ASSERTIVA INCORRETA. BONS ESTUDOS, GALERA!

  • b. Natureza do documento:
    • Especial: É um arquivo composto por documentos que necessitam de
    condições especiais de guarda, armazenamento, conservação e registro,
    devido à fragilidade do suporte. CDs, DVDs, eslaides e fotos são exemplos
    de arquivos que possuem suporte frágil.
    • Especializado: Conjunto documental referente a uma área específica do
    conhecimento humano. Ex.: arquivos médicos, arquivos de engenharia e
    arquivos de imprensa.

  • Quanto a abrangência dos documentos ;

    SETORIAIS 

    CENTRAIS

  • A título de conhecimento são 4 as classificaões dos arquivos

    1) Entidade mantenedora: Público e Privado

    2)  Natureza: Especial e Especializado

    3) Estágio de Evolução: Corrente, Intermediário e Permanente

    4) Extensão: Setorial e Central(geral)

     

    Na questão, está falando em extensão, mas mistura os conceitos de quanto à extensão e à natureza, que são completamente diferentes. Como mostra acima.

     

    Gabarito E

  • A classificação dos arquivos em geral (ou central) ou setorial se dá segundo o critério de "extensão de atuação dos documentos".

    De acordo com o critério "natureza dos documentos", os arquivos podem ser classificados em especiais ou especializados, sendo especiais o arquivos que guardam documentos que possuem o mesmo tipo de suporte (papel, plastico, eletrônicos, etc), e especializados (ou técnicos) os arquivos que guardam documentos que tratam da mesma área do conhecimento, sem importar o seu suporte (arquivo médico, de engenharia, contábil, judicial, etc.).

    Portanto o item está incorreto.
  • Quanto à ABRANGÊNCIA (EXTENSÃO) de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.

     

    ERRADO

  • Liliane Siqueira... NÃO Confundir:

     

     - Natureza dos documentos ----> Arquivo Especial ou Especializado.      Com

     

    - Natureza do ASSUNTO (dos documentos) ----> Ostensivos ou Sigilosos.

  • Em função da classificação dos arquivos pela extensão dos documentos. 

  • gab. ERRADO

     

    correção...

     

    Situação hipotética: Uma instituição de ensino, com unidades em várias regiões do país, possui um arquivo geral que centraliza os documentos de todas as suas unidades vinculadas. Assertiva: Nessa situação, a criação desse arquivo geral deu-se em função da classificação dos arquivos pela abrangência em arquivo CENTRAL.
     

  • GABARITO: ERRADA

     

    Situação hipotética: Uma instituição de ensino, com unidades em várias regiões do país, possui um arquivo geral que centraliza os documentos de todas as suas unidades vinculadas. Assertiva: Nessa situação, a criação desse arquivo geral deu-se em função da (EXTENSÃO/ABRANGÊNCIA DOS DOCUMENTOS) classificação dos arquivos pela natureza dos documentos.

     

    #JESUS_REI_DOS_REIS

  • Quanto à extensão de atuação os arquivos podem ser setoriais e centrais ou gerais. É importante lembrar que os arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos da instituição, cumprindo funções de arquivo corrente. Por outro lado, os arquivos gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes das diversas unidades de uma instituição, de modo a centralizar as atividades de arquivo corrente.

     

    Gab.: ERRADO

  • Segundo a ABRANGÊNCIA de atuação dos documentos, os arquivos podem ser classificados como setoriais e centrais.

  • Deu-se em função da ABRANGÊNCIA .

    Gabarito: ERRADO

  • ERRADA

     

    CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS É DIFERENTE DE CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS.

     

    CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS:

    - QUANTO AOS ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO> PRIMÁRIOS, SECUNDÁRIOS E TERCIÁRIOS.

    - QUANTO À ENTIDADE MANTENEDORA> PÚBLICOS E PRIVADOS

    - QUANTO À NATUREZA DOS DOCUMENTOS> ESPECIAIS E ESPECIALIZADOS

    -QUANTO  À EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO> SETORIAS E CENTRAL OU GERAL.

  • EXTENSÃO/ ATUAÇÃO = CENTRAIS/GERAIS + SETORIAIS.

    NATUREZA

    1.1 - DOCUMENTO = ESPECIAL + ESPECIALIZADOS

    1.2 - ASSUNTO = SIGILOSO + OSTENSIVO

  • Situação hipotética: Uma instituição de ensino, com unidades em várias regiões do país, possui um arquivo geral que centraliza os documentos de todas as suas unidades vinculadas. 

     

    Assertiva: Nessa situação, a criação desse arquivo geral deu-se em função da classificação dos arquivos pela natureza dos documentos.
     

    Segundo a abrangência de atuação dos documentos, os arquivos podem ser classificados como setorial e geral/central.

     

    Segundo a natureza de atuação dos documentos, os arquivos podem ser classificados como especial e especializado.

  • Quanto a abrangência de atuação

  • CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

     

    - Quantos aos estágios de evolução:

    Ø  Correntes (1ª idade): Documentos mais novos que estão sendo resolvidos.

    Ø  Intermediários (2ª idade): Documentos já resolvidos, mas ainda podem ser questionados de alguma forma, ou aguardam algum prazo de prescrição administrativa/jurídica.

    Ø  Permanentes (3ª idade): Arquivos que guardam documentos que já prescreveram administrativamente e são guardados pelo valor histórico para a sociedade.

     

     

    - Quanto a entidade mantenedora:

    Ø  Arquivos públicos: que podem ser federais, estaduais e municipais;

    Ø  Arquivos institucionais: que podem ser de instituições educacionais, igrejas, corporações não lucrativas, sociedades e associações;

    Ø  Arquivos comerciais: que podem ser de firmas, corporações e companhias;

    Ø  Arquivos familiais (familiares) ou pessoais

     

     

    - Quando a natureza dos documentos:

    Arquivos especiais: São os arquivos que mantém sob sua guarda documentos de formas físicas diversas e que exijam tratamento diferenciado no que se refere guarda , conservação , registro , controle, acondicionamento , etc.

    Especializados:  Mantem sob sua guarda documentos de determinada área do conhecimento. Exemplos: Arquivo que guarda documentos de arquitetura. “Arquivo especializado é o que tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresentem”

     

     

    - Quando a extensão de sua atuação (extensão de localização): O conceito de “extensão de sua classificação” está relacionado ao local em que o arquivo está instalado na instituição e quem será o seu público-alvo, especificamente na fase corrente do ciclo de vida dos documentos

    Ø  Setoriais: São instalados junto aos órgãos operacionais (setores) da empresa, cumprindo funções de arquivos correntes. (Cada setor vai ter o seu próprio arquivo, para guardar seus documentos).

    Ø  Central ou geral: Acumulam em um único local documentos correntes provenientes das diversas áreas da instituição, centralizando os documentos correntes. (Quando a empresa possui um único local para guardar todos os documentos).

  • Natureza dos documentos é: Especial e especializado. 

    E no caso da questão é:

    Quanto a abrangência: SETORIAL (corrente), CENTRAL OU GERAL  (intermediário).

  • ERRADO

     

    Não é pela natureza, mas sim pela abrangência

  • REFERE-SE A ABRANGÊNCIA

  • Extensão ou atuação.

  • A classificação dos arquivos em geral (ou central) ou setorial se dá segundo o critério de "extensão de atuação dos documentos".

  • Direto ao ponto!

    erro = vermelho

    correto = azul

    Situação Hipotética: Uma instituição de ensino, com unidades em várias regiões do país, possui um arquivo geral que centraliza os documentos de todas as suas unidades vinculadas. Assertiva: Nessa situação, a criação desse arquivo geral deu-se em função da classificação dos arquivos pela natureza (Abrangência/extensão) dos documentos.

    Natureza dos Docs seria:

    1. Especial = forma física + necessidades especiais.
    2. Especializada = uma área específica de conhecimento humano

    Prof. Darlan Eterno Arquivologia - PF

    GABARITO: ERRADO

  • Natureza do assunto: Ostensivo e Sigiloso.

    Natureza do documento: Especial e Especializado.

  • ERRADA

    O erro esta em natureza dos documentos.. ( especial ou especializado)

    o correto seria extensão dos documentos: central ou setorial