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Classificação quanto:
- entidades: Públicos e privados
- Natureza dos documentos: especiais (exigem cuidados especiais em sua guarda e manutenção) e especializados (documentos de determinada área do conhecimento)
- Estágios de evolução: correntes, intermediários e permanentes
- extensão e sua atuação: Setoriais (instalados no setor que uso o documento) e centrais/ gerais (instalados fora dos setores de trabalho, em um único local).
Existe ainda a classificação dos arquivos, que é diferente de classificação dos documentos: se classificam quanto ao gênero, espécie, forma, formato e natureza do assunto.
Gab: D
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pela classificação de Marília Paes, um arquivo pode ser classificado quanto a entidade mantenedora como PÚBLICOS, INSITITUCIONAIS, COMERCIAIS, FAMILIARES.
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Entidade Mantenedora: Públicos / Privados
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ENTIDADE PRODUTORA:
• públicos: conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do DF e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. art. 7° lei. 8.159
• privados: conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades. art. 11 lei. 8.159
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Classificação dos Arquivos quanto à instituição mantenedora:
- Públicos
- Privados. Que se subdividem em:
- Comerciais
- Institucionais.
- Familiares ou Pessoais.
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Classificação de documentos de arquivo quanto a Entidade Produtora:
Públicos: Emitidos por autoridade pública ou mediante autorização de autoridade pública
Privados: Emitidos por um particular (PF) ou por autoridade pública fora de suas funções, atribuições ou competências.
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fonte: Livro de Arquivologia do Profº George Melo Rodrigues
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Gabarito: D
Vale ressaltar que nem sempre a entidade produtora (instituição que produziu) é a mesma que guarda o documento em um determinado local (mantenedora).
- Exemplos de arquivos públicos: Arquivo Nacional, Arquivo do Senado Federal.
- Exemplos de arquivos privados: Arquivo do Banco Real, Arquivo das Casas Bahia, Arquivo da Rede Record.
Entidades mantenedoras
Toda organização possui suas próprias características. De acordo com elas, os arquivos gerados podem ser:
• Públicos – em âmbitos Federal, Estadual ou Municipal.
• Institucionais – escolas, igrejas, associações, entidades sem fins lucrativos.
• Comerciais – corporações, firmas.
• Familiares ou Pessoais.
Quanto à entidade produtora, os arquivos são classificados em:
• públicos
• privados
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.