LETRA C >> NÃO VOU DESMERECER NENHUMA QUESTÃO ATÉ POR QUE MESMO FÁCIL PODE ME TIRAR DA MINHA VAGA
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RESUMÃO DAS 3 IDADES >> CIP
a) Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
b) Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.
>> A teoria das três idades considera o valor PRIMÁRIO, ADMINISTRATIVO OU FUNCIONAL dos documentos como principal elemento para a definição das idades documentais, POIS REFERE-SE AO VALOR QUE O DOCUMENTO APRESENTA PARA O FUNCIONAMENTO DA INSTITUIÇÃO. È O VALOR PELO QUAL O DOCUMENTO FOI CRIADA E POR ISSO ESTÁ PRESENTE EM TODO DOCUMENTO QUANDO DE SUA CRIAÇÃO.
RECOLHIMENTO DOS ARQUIVO PERMANENTE VIRA HISTÓRICO
>> ESTADO - ARQUIVO PÚBLICO ESTADUAL
>> DF - ARQUIVO PÚBLICO DO DISTRITO FEDERAL
>> MUNICÍPIOS - ARQUIVO PÚBLICO MUNICIPAL
GAB. C
Arquivo Corrente é conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração.
Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso pouco frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda destinação final.
Arquivo Permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.
FONTE: Gestão de Documentos, Arquivo Nacional - 2ª Ed, 2019.