Questão 1687360

• Banca: FUMARC
• Órgão: Prefeitura de Belo Horizonte - MG
• Ano: 2015
• Provas: FUMARC - 2015 - Prefeitura de Belo Horizonte - MG - Assistente Administrativo
• Disciplina: Redação Oficial
• Assuntos: O Padrão Ofício

Um erro muito comum ao usar o ofício é

• A. numerar os parágrafos para facilitar as respostas dos assuntos neles tratados, quando os ofícios forem muito extensos.
• B. abordar um assunto em cada ofício, isso porque, abordando mais de um assunto, corre-se o risco de dificultar suas respectivas resoluções, uma vez que cada um pode ter um trâmite diferenciado.
• C. usá-lo para assuntos menos relevantes, tais como solicitar reservas de salas para reunião, solicitar lanches para reuniões, agradecer presença em eventos, etc.
• D. substituí-lo por outros tipos de documentos, tais como o e-mail (que oferece maior agilidade e praticidade), um parecer técnico, um relatório, um cartão de agradecimento, se for o caso, ou ainda um formulário específico para o procedimento.

Gabarito: C

Comentários

• (A) Numerar os parágrafos.... (não é um erro)

  (B) Abordar um assunto... (não é um erro e sim uma estrategia)

  (C) Usá-lo para assuntos menos relevantes... (É ERRO)

  (D) Substituí-lo por outros documentos pode nao ser errado devido a finalidade desses documentos... (opções não é erro)

  GABARITO (C)

• Aviso e ofício são comunicações oficiais iguais. O que difere uma da outra é que enquanto o aviso é expedido apenas por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia, o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. 

• Gabarito letra C 

   

  Partes que devem conter em um documento padrão ofício:

   

  1) - Tipo e nº do expediente, seguido da sigla do órgão que expede;

  2) - Local e data (extenso à direita)

  3) assunto (resumo do teor do documento)

  4) - Destinatário (nome e cargo);

  obs: 

  ----> Aviso Memorando e Ofício devem ter :  

  M - memorando -----> cargo

  A- aviso -----> cargo + vocativo 

  O fício -----> cargo + vocativo + endereço (repare que as exigências só vão crescendo) 

   

  5) texto (introdução, desenvolvimento e conclusão - lembrando que os parágrafos devem ser numerados, exceto se tiverem apenas 1 parágrafo ou forem organizados em itens ou títulos e subtítulos)

   

  6) fecho (respeitosamente para autoridades superiores e atenciosamente para autoridades de mesma hieraquia ou de hierarquia inferior) 

  7) - Assinatura 

  8) identificação do signatário. 

• GAB. C

  usá-lo para assuntos menos relevantes, tais como solicitar reservas de salas para reunião, solicitar lanches para reuniões, agradecer presença em eventos, etc.