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a) Considerando a relação custo-benefício, recomenda-se guardar os documentos em caixas, pastas e envelopes comuns.
b) Acondicionamento (Arquivamento) é a sequência de operações intelectuais e físicas que corresponde à guarda ordenada de documentos.
c) O mobiliário do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundo as normas relativas à qualidade e resistência das peças e as normas de segurança no trabalho, além de proteger contra danos físicos ou químicos e permitir o acesso fácil e seguro aos documentos. (CORRETO)
d)Ao acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, deve-se dobrá-los cuidadosamente (DOBRAR NUNCA), segundo as medidas da embalagem, para evitar que partes do documento saiam do invólucro e sejam danificadas.
e) Registros magnéticos devem ser armazenados em móveis especiais de madeira, porque o mobiliário de aço atrai campos magnéticos que podem causar a perda dos dados.
Devem ser amazenados em móveis de aço com tinta especial que evita os campos magnéticos.
Moveis de madeira atraem cumpim, sendo inapropriado para armanezenar até mesmo registros magnéticos.
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Só complementando a resposta do colega abaixo na letra A.
Acredito que o erro maior da questão está em dizer que os documentos serão guardados em caixas. pastas e envelopes COMUNS quando na verdade deveriam ser COM QUALIDADE ARQUIVÍSTICA.
Questão tranquila.
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Apenas comentando a Letra A
a) Considerando a relação custo-benefício, recomenda-se guardar os documentos em caixas, pastas e envelopes comuns. ERRADA
Para de organizar corretamento um arquivo não se deve usar caixas, pastas e envelopes comuns.
Acessórios: As pastas suspensas (frontais ou laterais), pastas intercaladoras, pastas A/Z ou outras. As caixas devem ser resistentes e específicas para cada tipo de arquivo, dependendo do formato/gênero dos documentos. Observar também as etiquetas e projeções para que sejam ideais.
Obs.: para os Arquivos Intermediários que são instalados em depósitos centralizados, o ideal é o uso de caixas para o armazenamento de documentos.
Bons estudos!!!
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OS PAPEIS E CARTOES EMPREGADOS NA PRODUCAO DE CAIXAS E INVOLUCROS DEVEM SER ALCALINOS E NAO COMUNS.
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ACONDICIONAMENTO NÃO ESTÁ RELACIONADO À EMBALAGEM E ARMAZENAMENTO À MOBILIÁRIO??
NÃO ENTENDI PORQ A RESPOSTA É "C' SE A QUESTÃO PEDE SOBRE ACONDICIONAMENTO
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Considerando a relação custo-benefício, recomenda-se guardar os documentos em caixas, pastas e envelopes comuns.
Errada: essa foi já era para eliminar logo de cara, pois trata a situação de maneira muito genérica;
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Acondicionamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que corresponde à guarda ordenada de documentos.
Errada: Foi usada a definição de ARQUIVAMENTO.
Definição correta de acondicionamento: embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e acesso.
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O mobiliário do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundo as normas relativas à qualidade e resistência das peças e as normas de segurança no trabalho, além de proteger contra danos físicos ou químicos e permitir o acesso fácil e seguro aos documentos.
Correta.
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Ao acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, deve-se dobrá-los cuidadosamente, segundo as medidas da embalagem, para evitar que partes do documento saiam do invólucro e sejam danificadas.
Errada: esses documentos devem ser armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas às suas medidas, ou enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas.
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Registros magnéticos devem ser armazenados em móveis especiais de madeira, porque o mobiliário de aço atrai campos magnéticos que podem causar a perda dos dados.
Errada: na verdade, devem ser armazenadas longe de campos magnéticos que possam causar a distorção ou a perda de dados. O armazenamento será preferencialmente em mobiliário de aço tratado com pintura sintética, de efeito antiestático
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Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística e Recomendações para a Produção e o Armazenamento de Documentos de Arquivo.
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Resposta da Letra C encontrada em "Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo":
"Os documentos devem ser acondicionados em mobiliário e invólucros apropriados, que assegurem sua preservação. A escolha deverá ser feita observando-se as características físicas e a natureza de cada suporte. A confecção e a disposição do mobiliário deverão acatar as normas existentes sobre qualidade e resistência e sobre segurança no trabalho.
O mobiliário facilita o acesso seguro aos documentos, promove a proteção contra danos físicos, químicos e mecânicos. Os documentos devem ser guardados em arquivos, estantes, armários ou prateleiras, apropriados a cada suporte e formato."
Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/recomendaes_para_a_produo.pdf (pág 14)