A Norma diz, Os elementos de descrição para um registro de autoridade arquivística estão organizados em quatro
áreas de informação:
1 Área de Identificação
(onde a informação visa identificar especificamente a entidade que está sendo descrita e são definidos pontos de acesso normalizados para o registro);
2 Área de Descrição
(onde se registra informação pertinente sobre a natureza, contexto e atividades da entidade que está sendo descrita);
3 Área de Relacionamentos
(onde relações com outras entidades coletivas, pessoas e/ou famílias são registradas e descritas);
4 Área de Controle
(onde o registro de autoridade é especificamente identificado e é registrada a informação sobre como, quando e por qual instituição foi criado e mantido).