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Contempla diversas fases, tais como: criação/captura, armazenamento,
versionamento, indexação, gestão, limpeza, distribuição, publicação,
pesquisa e arquivamento, relacionando os conteúdos com processos de
negócio.
Acredito que o erro estava em mencionar que vai só até limpeza (exclusão)...
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De acordo com a apresentação de Workflow de Walter Kock na InfoImagem 2001, "O GED objetiva gerenciar o ciclo de vida das informações desde sua criação até o seu arquivamento."
Fonte: http://www.cin.ufpe.br/hermano/cursos/si/projetos-finais/GED.doc
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GED: Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição. Entende-se por informação não estruturada aquela que não está armazenada em banco de dados, como mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilha etc.
Logo, o erro está em falar em exclusão.
OBS: O GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos;
Fonte: e-ARQ Brasil
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Questão errada. Um GED considera a captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição
Na questão sobre GED o erro está em acrescentar a exclusão ao escopo dele.
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QUESTÃO DADA COMO CERTA! A própria CESPE aqui no site deu uma questão como Certa. Logo, não acho que a questão acima esteja errada. O ciclo da informação tem que cobrir o descarte, pois imagine descartar documentos sigilosos/secretos de maneira incorreta? Inclusive, existe isso na ISO 27002.
Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Analista de Tecnologia da Informação
Com relação aos sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), criados para permitir o efetivo controle do volume de informações veiculadas nas organizações, julgue o item que se segue.
O objetivo de um sistema GED é gerenciar os ciclos de vida de documentos, desde a criação ou o recebimento até a distribuição, o arquivamento ou o descarte.
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QUESTÃO DADA COMO CERTA! A própria CESPE aqui no site deu uma questão como Certa. Logo, não acho que a questão acima esteja errada. O ciclo da informação tem que cobrir o descarte, pois imagine descartar documentos sigilosos/secretos de maneira incorreta? Inclusive, existe isso na ISO 27002.
Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Analista de Tecnologia da Informação
Com relação aos sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), criados para permitir o efetivo controle do volume de informações veiculadas nas organizações, julgue o item que se segue.
O objetivo de um sistema GED é gerenciar os ciclos de vida de documentos, desde a criação ou o recebimento até a distribuição, o arquivamento ou o descarte.
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Questão bem capciosa.
O GED como um todo engloba tecnologias desde a captura até a exclusão dos dados.
Entretanto, a afirmação do Cespe é um pouco mais restrita. Ela fala especificamente da atividade de gerenciamento de documentos do GED. A atividade de gerenciamento de documentos (Document Management) inclui tecnologia de exclusão de documentos, mas não inclui a tecnologia de captura (Capture). Esse é o erro da afirmativa.
Resposta: Errado
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A questão deve ser considerada como certa, já que Document managem(DM) gerenciamento de documento vai a partir da criação até o descarte.