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FALSO.
Segundo Guinchat e Menou (1994, p. 81):
"A seleção é a escolha dos documentos que a unidade de informação deseja
adquirir. A aquisição é o procedimento que permite obtê-los. Estas duas
operações encontram-se no início da cadeia documental e permitem criar
e manter o fundo documental, ou o conjunto de documentos necessários
para responder às demandas de informação e aos objetivos do organismo."
Ou seja, não seria em qualquer momento e desde que estejam na cadeia documental, e sim no início da cadeia documental.
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Obrigada pela explicação e a fonte, Ana Flavia
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As operações de seleção e aquisição, a qualquer momento e desde que estejam na cadeia documental, permitem criar e manter o fundo documental e o conjunto de documentos necessários para responder às demandas de informação e aos objetivos da instituição mantenedora.
As operações de seleção e aquisição, NO NÍCIO DA CADEIA DOCUMENTAL e desde que estejam na cadeia documental, permitem criar e manter o fundo documental e o conjunto de documentos necessários para responder às demandas de informação e aos objetivos da instituição mantenedora.
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Considerando que o gerenciamento dos documentos é uma atividade extremamente complexa e que exige a atuação de diferentes áreas do conhecimento, Guinchat e Menou (1994, p.30) estruturam o processo de atividades e operações dentro de uma "cadeia documental", na qual são identificadas cinco etapas encadeadas: coleta de documentos; controle e registro material do documento; armazenamento; pesquisa; difusão da informação.
Fonte: scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0100-19652006000300004#:~:text=CADEIA%20DOCUMENTAL,-Considerando%20que%20o&text=Na%20coleta%20de%20documentos%2C%20acontecem,%3B%20MENOU%2C%201994%2C%20p.