SóProvas


ID
1808434
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue o item seguinte.

A possibilidade de determinado documento de arquivo ser muito usado é uma característica importante para que ele seja considerado como pertencente ao arquivo corrente da instituição.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito Certo.  

     1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.

    § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

    § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados

  • Questão correta, outras ajudam, vejam:

    Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Técnico Judiciário - Área AdministrativaDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Arquivo Corrente; 

    Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, também denominado arquivo de movimento.

    GABARITO: CERTA.



    Prova: CESPE - 2011 - EBC - Técnico - Administração Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Arquivo Corrente; 

     Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente.

    GABARITO: CERTA.



    Prova: Agente Administrativo; Ano: 2014; Banca: CESPE; Órgão: TEM - Arquivologia - Conceitos Fundamentais,  Classificação dos Arquivos

    Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos usuários diretos.

    GABARITO: CERTA.




    "Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”

  • Certo.

    Consulta frequente =  arquivo  corrente.

  • CORRENTE:

    docs mais utilizados ( uso frequente) ; localiza-se próximo

  • Boa noite,guerreiros(as)

    Segue meu resumo...

    CICLO VITAL ARQUIVISTICO (TEORIA DAS 3 IDADES)

    >Definida por meio da tabela temporalidade  (proviniência,cespe gosta de colocar essa casca de banana)

    1º IDADE(ARQUIVOS CORRENTES).

    >Consulta frequente

    > Acesso restrito

    >Descentralizado

    >Devem ficar próximos

    >Podem ser recolhidos ou eliminados

    >>VALOR

    >Administrativo

    >Fiscal

    >Legal

    >>PRAZO DE GUARDA

    >Será definido por uma unidade de tempo,como ano ou vigência do documento.

    OBS:Prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários são definidos a partir do valor primário.

    >>CESPE\FUB-2015

    > A identificação do valor primário dos documentos de arquivo fornece as informaçoes necessárias para determinar o prazo da guarda nos arquivos correntes e intermediários. CERTO.

    >>ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES (PEACE)

    >Protocolo

    >Expedição

    >Arquivamento

    >Consulta

    >Empréstimo

    >>>2º IDADE (INTERMEDIÁRIOS)

    > Centralizados

    >Criados em razão da economicidade

    >Acesso restrito

    >Podem ficar distantes

    >Valor primário

    >Aguarda recolhimento ou eliminação

    .>>> 3º IDADE(PERMANENTES)

     > Jamais serão eliminados

    >Aguarda recolhimento

    >Valor secundário

    >Imprescritiveis e inalienáveis

    > Devem ser produzidos em papel alcalino

    >> ATIVIDADES (DECORA)

    > Descreve

    >COnserva

    >Referência

    > Arranja

    obs. VALOR SECUNDÁRIO

    Histórico

    >Informativo

    >Probatório

    >Não há prazo prescricional

    CESPE\FUB-2015

    > O valor secundário dos documentos é identificado quando esses documentos apresentam probatório ou informativo.CERTO

    Obs.

    DIFUSÃO ----> LEIA-SE PERMANENTE!

    >>Não há hierarquia entre valores 

    >>Documentos não nascem com valor secundário

    Bons estudos a todos! 

    caso esteja enganado,corrijam-me msg! 

    Fonte: outras questões cespe e comentários dos colegas. 

    Força,guerreiro!

  • Os documentos arquivísticos possuem alta possibilidade de uso e alta frequência de uso.

    Se o documento possui alta possibilidade de uso, quer dizer que existe uma demanda que precisa ser desenvolvida utilizando aquela documentação.
    Se o documento possui alta frequência de uso, quer dizer que ele está sendo utilizado constantemente para desenvolver a demanda institucional.

    Tanto a possibilidade quanto a frequência de uso elevadas indicam que o documento se encontra no arquivo corrente, que são os setores de trabalho. Isso acontece porque é nos setores de trabalho que as demandas são desenvolvidas. 
    Caso a frequência e a possibilidade diminuam, quer dizer que a atividade foi finalizada, ou seja, que os documentos cumpriram as funções pelas quais foram criados. A partir desse momento, são transferidos para o arquivo intermediário, eliminados ou recolhidos para o arquivo permanente, a depender do que a tabela de temporalidade definir.
    Portanto, tanto a possibilidade quanto a frequência definem sem os documentos estão ou não nos arquivos correntes, como afirma a questão.

    Gabarito do Professor: CERTO.