Comunicação e Interação do Compras com outros Setores: Entradas e Saídas
A interação do compras com outros setores de uma empresa consiste no recebimento (entrada) e envio (saída) de informações necessárias para executar os processos e tomadas de decisão. Confira algumas entradas e saídas conforme alguns setores específicos:
Produção:
Entrada: demanda de matéria-prima ou de materiais necessários à produção e informações sobre o estoque;
Saída: prazos de entrega de mercadorias e previsão de recebimento do material;
Departamento de Qualidade:
Dados da qualidade dos produtos e especificação dos produtos demandados;
Saída: histórico sobre a qualidade dos produtos dos fornecedores;
Engenharia de Produtos e Processos:
Entrada: detalhes sobre a necessidade de novos materiais, produtos que devem ser pesquisados e comprados e pesquisa de fornecedores e preços;
Saída: informações sobre fornecedores, preços e prazos de entrega;
Jurídico:
Entrada: pareceres sobre processos de compra, contratos assinados e assessoria jurídica;
Saída: pedidos de análise e pareceres, informações sobre fornecedores;
TI, Informática ou Desenvolvimento:
Entrada: informações a respeito de novas tecnologias que podem ser usadas no processo de compras ou suporte técnico;
Saída: dados sobre fornecedores, cópias de ordens de compra e contratos de prestação de serviços;
Marketing e Vendas:
Entrada: informações sobre o mercado de compradores, novos concorrentes, produtos, tecnologias ou processos;
Saída: custos de promoções e informações sobre o mercado fornecedor;
Financeiro:
Entrada: custos de compras, limite de gastos, disponibilidade de caixa e assessoria na negociação;
Saída: orçamentos, pagamentos, custos de itens adquiridos e informações sobre o custo-benefício da compra.
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