https://support.office.com/pt-br/article/Gerenciar-mensagens-de-email-usando-regras-50307363-0e79-4f6a-95c0-04b922a2ff13
Uma regra é uma ação que o Microsoft Outlook executa automaticamente nas mensagens de entrada ou de saída conforme as condições que você especificar. Você pode criar uma regra a partir de um modelo, mensagem ou usar suas próprias condições.
Como as regras ajudam a gerenciar mensagens de email
Uma regra é uma ação que o Microsoft Outlook executa automaticamente em uma mensagem recebida ou enviada que satisfaz às condições especificadas. Você pode escolher várias condições e ações usando o Assistente de Regras.
As regras se enquadram em uma destas duas categorias: organização e notificação. Regras não funcionam nas mensagens que foram lidas, somente nas que não foram lidas.