Questão 1908982

• Banca: FUNCAB
• Órgão: Prefeitura de Rio Branco - AC
• Ano: 2014
• Provas: FUNCAB - 2014 - Prefeitura de Rio Branco - AC - Agente administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais

Os documentos de um arquivo passam por um ou mais períodos caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que se faz deles. Essa temporalidade de uso/armazenamento que se dá aos documentos é denominada ciclo de vida documental e está relacionada à importância que um documento possui em um determinado momento. Um documento que possui valor histórico deve ser armazenado em um arquivo:

• A. corrente.
• B. permanente.
• C. intermediário.
• D. corrente ou intermediário.
• E. intermediário ou permanente.

Gabarito: B

Comentários

• Gab. B

   

  Segundo Renato Valentini Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.

   

  Já os Arquivos intermediários ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.

   

  E os Arquivos correntes ou de primeira idade - guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional /administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário. Os arquivos correntes devem estar localizados junto aos órgãos produtores (nos próprios escritórios ou próximo deles), a fim de facilitar o acesso aos documentos por eles mesmos (os administradores).

• Gabarito: B

   

  3ª Idade – Fase Permanente:
  • documentos de valor histórico;
  • seus documentos já possuíram valor administrativo anteriormente;
  • não elimina seus documentos;
  • deve disponibilizar seus documentos para consulta tanto pelo público interno quanto ao público externo, e a consulta não depende de autorização da área acumuladora.

• Resolução: os documentos que possuem valor primário são compostos de informações administrativas, fiscais e legais. Esses documentos podem ser encontrados nos arquivos correntes e intermediários.

  Já os documentos de valor secundário são compostos de informações históricas, culturais, probatórias ou informativas. Esses documentos, que inclusive comportam o valor histórico de que trata o enunciado da questão, podem ser encontrados nos arquivos permanentes.

  Resposta: B