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. Extensão de sua atuação (abrangência)
• Setoriais – são os localizados junto aos órgãos operacionais, devido ao grande número de consulta aos documentos armazenados pelos diversos setores. Esses arquivos setoriais são, como já foi dito no capítulo anterior, descentralizados. Pelo fato de os documentos serem muito consultados, tais arquivos são considerados correntes. Os arquivos setoriais podem descartar documentos que não possuem valor administrativo e jurídico para eles, considerados, por isso, documentos de guarda eventual.
• Centrais ou Gerais – como o próprio nome sugere, esses arquivos centralizam as atividades dos arquivos correntes. Recebem os documentos oriundos dos vários setores integrantes de uma instituição.
Eles servem para atenuar um pouco o problema de espaço existente nos órgãos que fazem parte dessa estrutura organizacional, pois sabemos que os documentos são produzidos e recebidos com bastante frequência na 1a idade, tendendo a se acumularem nos setores com o passar do tempo.
Não se esqueça:
Arquivos descentralizados – documentos em diversos locais.
Exemplo: arquivos setoriais.
Arquivos centralizados – documentos concentrados em um determinado local.
Exemplo: arquivo central, arquivo intermediário.
Valentini ((4ª Edição)
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Para decorar M E N I A
Entidade Mantenedora (ARQUIVOS PUBLICOS/ ARQUIVOS PRIVADOS)
Extenção de sua atuação (ARQUIVOS GERAIS/ AQUIVOS SETORIAS)
Natureza dos documentos (ARQUIVOS ESPECIAS/ ARQUIVOS ESPECIALIZADOS)
Idade ( C I P - CORRENTE INTERMEDIARIO PERMANENTE)
Quando ao Acesso (ARQUIVOS FRANQUEADOS/ USO RESTRITO/ CONFIDENCIAL)
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RESPOSTA:D
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Resolução:
a) Natureza dos documentos: especial ou especializado. Errada.
b) Estágios de evolução: arquivos corrente, intermediário e permanente. Errada.
c) Entidades mantenedoras: pública, privada, pessoal, comercial, etc. Errada
d) Extensão de atuação: setoriais e centrais/gerais. Certa
Resposta: D