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MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA
3.4. Memorando
3.4.1. Definição e Finalidade
O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.
Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.
Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando.
3.4.2. Forma e Estrutura
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
Exemplos:
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos
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Olá pessoal (GABARITO = LETRA B)
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A alternativa B traz o uso correto do fecho da comunicação oficial entre um diretor e um chefe de repartição: atenciosamente.
Lembrando:
– para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República:
Respeitosamente,
– para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
Atenciosamente,
A identificação do signatário também está correta.
Relembrando…
Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede abaixo do local de sua assinatura.
ATENÇÃO: o memorando é uma comunicação marcada pela agilidade, mas não ligada exclusivamente ao uso do correio eletrônico.
GABARITO: B
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http://www.estrategiaconcursos.com.br/blog/gabarito-pcpe-prova-de-portugues-comentada-recurso/
Fé em Deus, não desista.
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a) O Memorando é eminentemente interno, mas tem como característica a agilidade e pode ser utilizado para outros fins que não seja estritamente o administrativo.
b) CORRETO. O Diretor de serviço é de hierarquia Superior ao Chefe de repartição, portanto o fecho adequado é com Atenciosamente.
c) Esse é o caso do TELEGRAMA.
d) No Memorando, o destinatário é mencionado pelo CARGO que ocupa, portanto é errado a parte que afirma que deve ser evocado pelo "Nome da pessoa a quem o expediente se destina"
e) Endereço postal e eletrônico é característica do OFÍCIO.
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e o alinhamento?
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Questão desatualizada, não existe mais memorando nem aviso! Agora é só ofício!