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7. Valor primário e valor secundário dos documentos
• valor primário (ou imediato, ou administrativo) – uso dos documentos pelo órgão de origem (produtor), baseando-se nos fins de sua criação.
• valor secundário (ou permanente, ou de arquivo, ou mediato) – uso dos documentos pelo órgão produtor e por terceiros, baseando-se em fins diversos daqueles para os quais eles foram gerados. O documento é utilizado como fonte de pesquisa e informação.
Comentário:
Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.
Obs.: No capítulo referente à avaliação e destinação de documentos, voltaremos a falar sobre a valoração dos documentos.
Gabarito D: Valentini (2013)
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Alternativa D.
Os documentos de arquivos possuem duas finalidades: primária ou administrativa; e secundária ou histórica. Aquela contempla os documentos de arquivos corrente e intermediário e esta os documentos de arquivos permanente.
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GABARITO: D
A finalidade do arquivo é servir a administração e servir a história.
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VALOR PRIMÁRIO (ARQUIVOS CORRENTES E INTERMEDIÁRIOS)
ADMINISTRATIVO ( NASCE COM ELE)
LEGAL
FISCAL
VALOR SECUNDÁRIO ( ARQUIVO PERMANENTE)
HISTÓRICO
CULTURAL
PROBATÓRIO
INFORMATIVO
** OUTRA QUESTÃO IGUAL
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Gabarito letra D para os não assinantes
Arquivos corrente e o arquivo intermediário possuem valor primário, ou seja, valor administrativo.
Já os arquivos permanentes têm valor secundário, ou seja, estão guardados por seu valor: Histórico, cultural, probatório ou informativo.
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Os documentos arquivísticos só são produzidos porque há uma instituição que necessita desenvolver suas atividades, e isso só é possível se as informações forem registradas em algum suporte documental, pois elas necessitam ser repassadas para pessoas, setores e instituições.
a) A finalidade dos documentos arquivísticos é servir a administração, administrativamente. Errada.
b) Os arquivos não possuem funções políticas. São criados para registrar atividades. Errada.
c) Os arquivos não possuem fins culturais, apenas registram atividades orgânicas da instituição. Errada.
d) A finalidade administrativa é o primeiro passo para que um documento exista, pois se existe uma instituição, atividades são desenvolvidas. Se atividades precisam ser desenvolvidas, informações precisam ser registradas. Se informações precisam ser registradas, os documentos arquivísticos são produzidos. Certa.
e) Os documentos arquivísticos podem ter valor histórico, cultural, probatório ou informativo. Entretanto, antes de servir à administração e aos interessados, cumprirão as funções pelas quais foram criados, a partir de suas características administrativas, fiscais e legais.
Gabarito do Professor: Letra D.