7.4.2. Mapotecas
Para acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, serão necessários móveis especiais para o acondicionamento horizontal. As gavetas das mapotecas não devem ter muita altura para evitar o acúmulo de documentos, o que acarretaria problemas de conservação. Além de gavetas rasas, devem ser previstas mesas de dimensões compatíveis com o formato desses documentos e dispostas de forma a facilitar a retirada dos documentos das mapotecas, quando necessário.
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/recomendaes_para_construo_de_arquivos.pdf
a) gavetas de mapotecas.--> IDEAL PARA DOCUMENTOS DE GRANDE DIMENSÕES.
b) armários de aço. ---> SÃO DESTINADOS A ARMAZENAR OS INVÓLUCROS, GERALMENTE CAIXAS DE PAPELÃO E PASTAS SUSPENSAS.
c) pastas suspensas. ---> DESTINADAS AOS DOCUMENTOS COMUNS.
d) tubos de PVC. ---> NÃO SÃO RECOMENDADOS PARA A GUARDA DE DOCUMENTOS.
e) caixas de papelão ---> DESTINADO A DOCUMENTOS COMUNS.
Plantas arquitetônicas possuem dimensões maiores, o que requer acondicionamento e armazenamento específicos.
O acondicionamento está ligado aos invólucros utilizados para proteger o documento.
O armazenamento diz respeito ao locais de disposição dos documentos.
Segundo as "Recomendações para a Produção e o Armazenamento de Documentos de Arquivo", produzida pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq),
"Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas às suas medidas, ou enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas . Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o chão."
Adicionalmente, as "Recomendações para a Construção de Arquivos", produzida pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq),
"Para acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, serão necessários móveis especiais para o acondicionamento horizontal. As gavetas das mapotecas não devem ter muita altura para evitar o acúmulo de documentos, o que acarretaria problemas de conservação. Além de gavetas rasas, devem ser previstas mesas de dimensões compatíveis com o formato desses documentos e dispostas de forma a facilitar a retirada dos documentos das mapotecas, quando necessário.
a) Mapotecas são mobiliários específicos para dispor documentos de grandes dimensões. As gavetas são grandes e os documentos ficam na horizontal Certa.
b) Armários não comportam os documentos, de forma horizontal. Errada.
c) Pastas Suspensas são pequenas e não comportam documentos de grandes dimensões. Errada.
d) Os tubos não podem ser de PVC, devem ser compostos por cartões alcalinos. Errada.
e) O armazenamento em caixas diz respeito ao armazenamento, e não ao acondicionamento. Além disso, uma caixa não comporta uma planta arquitetônica, horizontalmente. Errada.
Fonte: ARQUIVO NACIONAL (BRASIL). Conselho Nacional de Arquivos. Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo. Rio de Janeiro, 2005.
ARQUIVO NACIONAL (BRASIL). Recomendações para a Construção de Arquivos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2000.
Gabarito do Professor: Letra A.