Segundo o CONARQ:
As instalações dos arquivos requerem análise dos seguintes aspectos:
a) Localização: acessível, com capacidade de expansão e, se volumoso, deve ficar no andar térreo.
b) Iluminação: ampla, mas difusa, não deve haver incidência direta do sol.
c) Arejamento: ventilação natural, constante e regulável.
d) Higienização: limpo, bem cuidado, com dedetização periódica.
e) Disposição: espaço livre para locomoção, fácil consulta e conservação do acervo.
f) Segurança: contra incêndio, roubo, infiltrações, etc.
Fonte: http://ftp.comprasnet.se.gov.br/sead/licitacoes/Pregoes2011/PE091/Anexos/servi%E7o_publico_modulo_I/gest%E3o%20de%20documentos/Aula_8.pdf
A questão trata dos diversos fatores a serem considerados para que se decida o melhor espaço de armazenamento de documentos.
I. A localização é importante, pois o volume de documentos tem impacto na estrutura predial. Deve-se calcular se a localização escolhida suporta o peso do conjunto documental. Por outro lado, locais perto do solo, como porões, costumam ter umidade alta, o que pode promover o aparecimento de microorganismos. Certa.
II. A luz, natural ou artificial, se incidida diretamente no documento, pode ser um agente de deterioração, promovendo o desaparecimento de tinta, por exemplo. Portanto, a iluminação deve ser pensada de forma difusa. Certa.
III. Arejamento: a ventilação deve ser controlada. Lugares abafados promovem o aumento da temperatura e umidade. Por outro lado, muito vento atrai poeira. Certa.
IV. Higienização: a higienização periódica promove a conservação dos locais de armazenamento, acondicionamento e evitam que intervenções drásticas devam ser realizadas. Certa.
V. Disposição: os mobiliários, assim como a escolha das salas de armazenamento, técnica e de consulta devem ser pensados de movo a promover um bom fluxo e proporcionar segurança para o conjunto documental. Certa.
VI. Segurança: o arquivo pode sofrer interações humanas inadequadas (como manuseio inadequado e roubo) e intempéries (como incêndios e enchentes). Por isso deve existir um Plano de Ação que promova a segurança, de modo a evitar essas interações, além de determinar quais os passos a serem seguidos se elas vierem a ocorrer. Certa.
Gabarito do Professor: Letra A.