Resposta correta é Letra B.
"Envolvendo o diretor desta, os secretários e os chefes de departamento" - Ou seja, o Google Drive é um pendrive virtual ( guardo meus arquivos online), em que irei guardar/editar a minha planilha, e ela ficara acessivel para todos que acessarem de qualquer lugar; ( No caso essas pessoas que ele citou ) ;
Analise:
É eficiente na comunicação e na transparencia -> Pois vai atingir as pessoas que eles queriam;
Evita redundância, duplicatas e desconformidades com as informações geradas -> Pois as pessoas envolvidas poderam avaliar , corrigir e rever alguma informação de forma rapida e pratica;
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Não é :
a) Envio das informações no texto do e-mail para o secretário responsável. ( Pois como ficará as outras pessoas envolvidas? )
c) Inserção em bases de dados locais, como base do libre office. ( Vou inserir esses dados mais isso não satisfaz o enunciado da questão )
d) Preenchimento dos dados em planilha modelo ( Preencho os dados mais não satisfaz o que a questão pediu )
Compartilhar arquivos e pastas
Você pode compartilhar arquivos e pastas com as pessoas e determinar se elas poderão ver, editar ou comentar esses itens. É possível compartilhar usando:
os aplicativos Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google;
links ou anexos de e-mail.
Níveis de acesso
Ao compartilhar um arquivo, você determina o que as pessoas podem fazer com ele. A qualquer momento, é possível alterar essas opções ou interromper o compartilhamento. Você determina se o usuário:
Pode editar: Outras pessoas podem fazer alterações e compartilhar o arquivo com terceiros. Esse é o padrão para compartilhamento com pessoas específicas.
Pode comentar: Outras pessoas podem ver e comentar o arquivo, mas não podem fazer alterações. Não é possível comentar pastas.
Pode ver: Outras pessoas podem abrir o arquivo, mas não podem alterá-lo nem comentar. Esse é o padrão para o compartilhamento de links.
Compartilhar um arquivo ou pasta publicamente
No computador, faça login no Google Drive.
Clique em um arquivo ou uma pasta.
Google Drive: Na parte superior direita, clique em Compartilhar .
Documentos, Planilhas e Apresentações Google: Na parte superior direita, clique em Compartilhar.
Na parte superior direita da caixa "Compartilhar com outras pessoas", clique em Ativar compartilhamento de link.
Ao lado de "Qualquer pessoa com o link", clique na seta para baixo .
Clique em Mais….
Selecione "Ativado - Público na Web". Qualquer pessoa poderá abrir o arquivo na Internet com uma pesquisa ou com o link.
Clique em Salvar.
Escolha o nível de acesso das pessoas com o link: visualização, comentários ou edição.
Clique em Concluído.
Se você estiver usando uma conta profissional, escolar ou de algum outro grupo, talvez não seja possível compartilhar arquivos ou pastas publicamente.
[ Fonte: https://support.google.com/drive/answer/2494822?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt-BR ]