Ata - documento oficial em que um resumo é feito em um livro específico, sobre os fatos mais importantes ocorridos em uma assembleia, reunião ou sessão, assinados por todos os participantes.
Circular - comunicação oficial para vários destinatários, escrita muitas vezes por ofício, carta ou memorando, sendo identificadas como ofício-circular, carta-circular ou memorando-circular, para passar um mesmo assunto para vários, exemplo: comunicação de não haverá trabalho para o departamento em determinado feriado.
Certidão - documento oficial emanado de autoridade pública fornecida ao interessado atestando fatos verificados de acordo com registros em livros, processos ou documentos das repartições públicas.
Memorando - comunicação oficial interna entre unidades administrativas de um órgão. Possui agilidade em sua tramitação e simplicidade em procedimentos burocráticos.
Relatório - comunicação oficial contendo um conjunto de informações expondo o desenvolvimento de algum serviço à autoridades superiores.