TXT – Como o próprio nome deixa indicado, a extensão de nome TXT refere-se aos arquivos simples de texto criados com o bloco de notas do Windows. Eles são extremamente leves e podem ser executados em praticamente qualquer versão do sistema operacional.
DOC – Denomina a extensão utilizada pelo Microsoft Word, o editor de textos mais conhecido pelos usuários. A partir da versão 2007 do Office, formato passou a se chamar DOCX, e apresenta incompatibilidades com as versões anteriores do aplicativo, o que pode ser resolvido com uma atualização.
XLS – A descrição deste tipo de arquivo é muito semelhante à do Word, mas refere-se ao Excel, editor de planilhas da Microsoft.
PPT – Esta extensão é exclusiva para o Microsoft Powerpoint, aplicativo que permite criar apresentações de slides para palestrantes e situações semelhantes.
PDF – Formato criado pela Adobe, atualmente é um dos padrões utilizados na informática para documentos importantes, impressões de qualidade e outros aspectos. Pode ser visualizado no Adobe Reader, aplicativo mais conhecido entre os usuários do formato.
No Writer, o documento seria gravado com o nome prova.odt que é a extensão padrão do Writer, no Calc a extensão padrão é ods, e no Impress, odp. Além desses existe o Offi ce 2007, da Microsoft, que modificou as extensões
padrões.
No Word agora temos "docx" , antes era "doc"; no Excel temos "xlsx", antes "xls"; e no PowerPoint temos "pptx", antes "ppt", ou seja, aumentou um "x". Porém, existe uma compatibilidade criada entre o Office 2007 e o BrOffice
relacionando as extensões. A partir da versão 2007 o Word consegue ler as extensões do Writer (odt) e este lê as do Word (docx).
A mesma coisa acontece com o Excel (xlsx) e Calc (ods), com o PowerPoint (pptx) e com o Impress (odp)