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GABARITO E: O inventário ocorre quando, por alguma razão, temos de contar os itens de um almoxarifado. São necessários para que se possa ter certeza de que os sistemas (entre eles o contábil) estão refletindo a realidade no estoque físico.
Assim, são checados os itens fisicamente, um a um. O procedimento de inventário normalmente é feito por duas equipes de pessoas. A primeira faz a primeira contagem e a segunda revisa os resultados, de forma a existir um duplo controle.
De acordo com a Instrução Normativa no 205/88,25
Inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade.
Na Administração Pública, o inventário é obrigatório. Tanto os bens móveis quanto os bens imóveis devem ser inventariados. De acordo com a legislação,26 o levantamento de bens móveis e imóveis terá por base o inventário analítico de cada unidade administrativa e os elementos da escrituração sintética da contabilidade.
Os gestores públicos devem controlar os bens e materiais públicos em sua área de responsabilidade, pois poderão responder em caso de perda ou dano aos bens.
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Inventário Físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes em uso no órgão ou entidade, que irá permitir, dentre outros:
a) o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentações dos estoques como saldo físico real nas instalações de armazenagem;
b) a análise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado através dos resultados obtidos no levantamento físico;
c) o levantamento da situação dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques;
d) o levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades de manutenção e reparos;
e) a constatação de que o bem móvel não é necessário naquela unidade.
Fonte: Apostila Estratégia - Felipe Petrachini
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GABARITO: LETRA E
Inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade (...). (Presidência da República, 1988) Segundo a IN nº 205/1988 (Sedap), são objetivos do inventário físico, entre outros:
a) o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentações dos estoques com o saldo físico real nas instalações de armazenagem;
b) a análise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado por meio dos resultados obtidos no levantamento físico;
c) o levantamento da situação dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques;
d) o levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades de manutenção e reparos; e
e) a constatação de que o bem móvel não é necessário naquela unidade. (Presidência da República, 1988)
FONTE: Gestão de Materiais Renato Ribeiro Fenili.