É a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações.
Emissor: Órgão Publico
Receptor: Órgão Público ou Particular
Assunto: Relativo às atribuições do serviço público da Administração Pública.
Sendo a publicidade e a impessoalidade princípios fundamentais de toda administração pública, claro está que devem igualmente nortear a elaboração dos atos e comunicações oficiais.
Obs.: Mesmo que os documentos não mencionem claramente, a objetividade pode ser também considerada, ainda mais quando relacionada com a concisão.
--- > Quem comunica é sempre o Serviço Público (este ou aquele Ministério, Secretaria, Departamento, Divisão, Serviço, Seção);
--- > O que se comunica é sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica;
--- > O destinatário dessa comunicação ou é o público, o conjunto dos cidadãos, ou outro órgão público, do Executivo ou dos outros Poderes da União.