Arquivo Setorial: São aqueles que cumprem função de arquivo corrente e, por esta razão, devem ser guardados próximos aos órgãos operacionais e por isso costumam ser descentralizados.
Gerais ou centrais: quando todos os documentos gerados estão reunidos em um único arquivo.
Nos dois casos (setorial ou central), deverá existir uma unidade de controle/coordenação centralizada, de forma que as atividades de arquivo (normas, procedimentos e operações) sejam realizadas de maneira padronizada.
Obs 1: A descentralização se aplica apenas à fase corrente dos arquivos.
Obs 2: Em fases, intermediária e permanente, os arquivos devem ser centralizados, embora possam existir depósitos de documentos fisicamente separados.
Gabarito: B
Quanto à Extensão de sua atuação (abrangência)
• Setoriais – são os localizados junto aos órgãos operacionais, devido ao grande número de consulta aos documentos armazenados pelos diversos setores. Esses arquivos setoriais são, como já foi dito no capítulo anterior, descentralizados. Pelo fato de os documentos serem muito consultados, tais arquivos são considerados correntes. Os arquivos setoriais podem descartar documentos que não possuem valor administrativo e jurídico para eles, considerados, por isso, documentos de guarda eventual.
• Centrais ou Gerais – como o próprio nome sugere, esses arquivos centralizam as atividades dos arquivos correntes. Recebem os documentos oriundos dos vários setores integrantes de uma instituição. Eles servem para atenuar um pouco o problema de espaço existente nos órgãos que fazem parte dessa estrutura organizacional, pois sabemos que os documentos são produzidos e recebidos com bastante frequência na 1ª idade, tendendo a se acumularem nos setores com o passar do tempo.
Não se esqueça:
Arquivos descentralizados – documentos em diversos locais.
Exemplo: arquivos setoriais.
Arquivos centralizados – documentos concentrados em um determinado local.
Exemplo: arquivo central, arquivo intermediário.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.