Questão 2175826

• Banca: FCM
• Órgão: IF Sudeste - MG
• Ano: 2016
• Provas: FCM - 2016 - IF Sudeste - MG - Tecnólogo Formação / Secretariado ou Processos Escolares ou Gestão Pública
• Disciplina: Secretariado

Acerca das rotinas secretariais, práticas de escritório e apoio administrativo, com base nos procedimentos de protocolo (BRASIL, 2010), analise as seguintes afirmativas.

I- O funcionamento de órgãos, unidades e setores das instituições implicam a geração de um grande volume de documentos e processos.

II- O Protocolo é responsável pelo recebimento e pela distribuição de correspondências, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição.

III- Por meio das atividades de protocolo, apoiadas num sistema operacional eletrônico, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido registrados.

IV- O protocolo central é a unidade localizada junto aos setores específicos dos órgãos ou entidades, encarregada de dar suporte às atividades de recebimento e de expedição de documentos no âmbito da área a qual se vincula.

V- O protocolo setorial tem a finalidade de descentralização das atividades do protocolo central e constitui unidade junto ao órgão ou à entidade, encarregada dos procedimentos com relação às rotinas de recebimento e de expedição.

Estão corretas as afirmativas

• A. I e V.
• B. II e IV.
• C. I, II e III.
• D. III, IV e V.
• E. I, II, III e V.

Gabarito: C

Comentários

• CAPÍTULO I DAS DEFINIÇÕES Art. 2o- Para efeito desta PORTARIA NORMATIVA No- 1.243, DE 21 DE SETEMBRO DE 2006, adotam-se as seguintes definições:

  XX - protocolo central - é a unidade junto ao órgão ou entidade, encarregada dos procedimentos referentes às rotinas de recebimento e expedição de documentos;

  XXI - protocolo setorial - é a unidade localizada junto aos setores específicos dos órgãos ou entidades, encarregada de dar suporte às atividades de recebimento e expedição de documentos no âmbito da área a qual se vincula.Tem a finalidade de descentralizar as atividades do protocolo central;

  Gabarito:

  Letra C