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ID
2176888
Banca
FAEPESUL
Órgão
Prefeitura de Araranguá - SC
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia

A administração de documentos oficiais pressupõe a existência de um sistema de arquivamento e métodos de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre os métodos de arquivamento.

I. Definido o método de arquivamento, a empresa ou órgão público, deverá decidir qual o sistema de arquivamento, que poderá ser unicamente corrente e permanente.
II. São três os principais métodos de arquivamento: alfanumérico, numérico e alfanumérico.
III. No caso de arquivos de correspondências, o método alfabético proporciona consulta direta e rápida.
IV. O método alfanumérico o documento recebe somente um número, conforme a ordem de chegada, esse número é transcrito numa guia que, colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo. 

Alternativas
Comentários

  • I. Definido o método de arquivamento, a empresa ou órgão público, deverá decidir qual o sistema de arquivamento, que poderá ser unicamente corrente e permanente. Errado, corrente e permanente são dois dos três tipos de ciclo de vida dos arquios, tem ainda o intermediário.

    II. São três os principais métodos de arquivamento: alfanumérico, numérico e alfanumérico. Errado, alfabético, numérico, geográfico, iconográfico e alfanumérico.

    III. No caso de arquivos de correspondências, o método alfabético proporciona consulta direta e rápida. Correto, o método alfabético e geográfico são métodos direto de consulta. 

    IV. O método alfanumérico o documento recebe somente um número, conforme a ordem de chegada, esse número é transcrito numa guia que, colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo. Errado, o método alfanumérico utiliza uma combinação de letras e números.