Questão 2191879

• Banca: Quadrix
• Órgão: CRO-GO
• Ano: 2013
• Provas: Quadrix - 2013 - CRO-GO - Assistente Administrativo Financeiro
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais

Se os documentos não são arquivados dentro de um determinado critério, eles não ficam adequadamente protegidos e haverá dificuldade de localizá-los. Há vários métodos de arquivamento e a escolha de um deles dependerá da necessidade da organização. Considerando o ciclo de vida documental, segundo o qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que dele é feita, quando um documento deve ser definitivamente preservado devido ao seu valor histórico, probatório ou informativo, ele deve pertencer ao:

• A. Arquivo Ativo.
• B. Arquivo Corrente.
• C. Arquivo Intermediário.
• D. Arquivo Transitório.
• E. Arquivo Permanente.

Gabarito: E

Comentários

• GAB: E

   

  Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo (vide esquema mnemônico n o 2, abaixo):

   

   

  corrente → corre → tramita (consulta frequente)

   

  intermediário → transitoriedade (consulta não frequente)

   

   permanente → preservados sempre (matéria-prima da história

• GABARITO: LETRA E

  Dos Arquivos Públicos

  Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

  § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

  FONTE: LEI FEDERAL N. 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991