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Ao final de cada exercício fiscal, a legislação obriga as empresas a inventariar todos os itens armazenados em todos os endereços localizados no centro de distribuição ou armazém, e essas quantidades devem ser confrontadas com o saldo lógico para que se verifique a acuracidade do inventário.
Esse procedimento é chamado de inventário geral ou físico. Para a realização de um inventário completo, literalmente fecham-se as portas da empresa durante um final de semana. Além do ônus de perder dias de atendimento a clientes, destacam-se o desgaste físico da equipe de contagem, o custo de horas extras e adicional noturno, bem como a falta de qualidade nas contagens do último dia, decorrente da pressa para finalização e/ou do cansaço.
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A) CORRETA
B) ERRADA - É o inventário geral/periódico.
C) ERRADA - É o inventário geral/periódico.
D) ERRADA - É o inventário geral/periódico. Encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes por ano.
E) ERRADA - Erro no SOMENTE. Encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes por ano.
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Inventário geral
É um processo de contagem física de todos os itens da empresa em uma data pré-fixada. É utilizado, usualmente, no fechamento contábil do exercício anual ou em inventários mensais/trimestrais, para “fechamento” dos custos de produção.
No inventário geral, ocorre a interrupção do fluxo de materiais da área a ser inventariada. (LETRA A)
Inventário rotativo:
É uma contagem física, feita de maneira contínua, dos itens em estoque, programada de modo que os itens sejam contados, de acordo com sua popularidade, a uma freqüência pré-determinada.
Estas contagens são feitas normalmente na temporalidade diária, quase sempre ao iniciar o dia de trabalho.
Uma desvantagem que pode ser levantada é a dificuldade de utilizar os funcionários dos depósitos diariamente para fazer as contagens. Neste caso o melhor a fazer é estabelecer uma pequena quantidade de horas diariamente, em um horário de menor nível de operações, para fazer o inventário rotativo de alguns itens de forma a não prejudicar o andamento do trabalho.
FONTE :http://simular.no.comunidades.net/adm-recursos-materiais
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Primeira coisa para responder essa questão é saber o que são os inventários gerais e os inventários rotativos:
Inventários rotativos: trata-se da realização contínua de inventário, por meio de contagem permanente dos materiais. Ele não paralisa as atividades da organização para sua realização, sendo realizado conforme cronograma estabelecido para cada atividade.
Inventários periódicos: os inventários periódicos possuem uma certa periodicidade para sua realização, fazendo a contagem de todos os itens em cada período determinado. Normalmente as organizações realizam um inventário periódico anual (também chamado de inventário geral) para efeitos fiscais, paralisando momentaneamente suas atividades para se dedicar à contagem em um determinado período, ou seja, a organização "fecha para balanço".
Fonte : Professor Carlos Xavier
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Para que a questão em análise seja respondida corretamente, é preciso que tenhamos conhecimentos sobre os inventários. Dito isso, marquemos qual das alternativas está correta.
De acordo com a lição de Dias (2018), os inventários podem ser:
Gerais: são aqueles efetuados no fim do exercício fiscal, abrangendo todos os itens de estoque de uma vez. Neste inventário são comuns as operações de duração prolongada, que, por incluir uma quantidade elevada de itens, impossibilitam as reconciliações, análise das causas de divergências e, consequentemente, ajustes na profundidade (DIAS, 2018).
- Interrompe as atividades da organização.
Rotativos: visam distribuir as contagens ao longo do ano, com maior frequência, mas em uma quantidade menor de itens a cada mês, reduzindo a duração da operação e dando melhores condições de análise das causas e ajustes, visando ao melhor controle. Através de contagens programadas, abrangerão todos os itens de várias categorias de estoque e matéria-prima, embalagens, suprimentos, produtos em processo e produtos acabados (DIAS, 2018).
Podemos organizar os inventários rotativos em três grupos:
- Grupo 1: enquadra os itens mais significativos, que são inventariados três vezes ao ano, visto que possuem maior valor em estoque e são considerados estratégicos e indispensáveis à produção.
- Grupo 2: constitui-se de itens de importância intermediária quanto ao valor em estoque, estratégia e manejo. São inventariados duas vezes no ano.
- Grupo 3: formados pelos demais itens. tipicamente muitos itens de baixo valor de estoque. Os materiais desse grupo são inventariados apenas uma vez no ano.
Dito isso, podemos dizer que a alternativa "A" é a correta.
GABARITO: A
Fonte:
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Recursos Materiais: princípios, conceitos e gestão. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2018.