Use o Pincel de Formatação para copiar rapidamente a formatação de um item em um documento para outro. Basta selecionar o item com a aparência desejada, clicar em Pincel de Formatação e clicar no item que você deseja alterar para que tenha a mesma aparência. O Pincel de Formatação seleciona toda a formatação do primeiro item, quer ele seja uma forma, uma célula, uma borda de imagem ou um texto, e a aplica ao segundo item. As etapas e as opções variam ligeiramente, dependendo do aplicativo que você usa
https://support.office.com/pt-br/article/Copiar-formata%C3%A7%C3%A3o-usando-o-Pincel-de-Formata%C3%A7%C3%A3o-b9fe82ea-c0a0-41de-837b-d2f15dd41ea9