Questão 2204479

• Banca: IF-TO
• Órgão: IF-TO
• Ano: 2016
• Provas: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais

Conjunto de documentos utilizados no prosseguimento das atividades administrativas, jurídicas e funcionais. Tem maior frequência de consulta:

• A. Arquivo intermediário.
• B. Arquivo institucional.
• C. Arquivo corrente.
• D. Arquivo permanente.
• E. Arquivo comercial.

Gabarito: C

Comentários

• Definições
  a) Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/adminis­trativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
  b) Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
  Obs.: O prazo precaucional (precaução) dos conjuntos documentais deverá ser cumprido nos arquivos intermediários (pressupõe a garantia de direitos).
  c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade.

   

  C)

   

  Valentini (2014)

• Apenas complementando, atente-se para a variedade de nomenclaturas que a banca poderá utilizar:

  a) Arquivo corrente, de primeira idade, ativo, de gestão, de movimento, em curso e setorial.

  b) Arquivo intermediário, de segunda idade, semiativo, purgatório, no limbo, temporário, records centers e pré-arquivo.

  c) Arquivo permanente, de terceira idade, inativo, histórico, passivo, estático, de custódia, definitivo, final e morto.