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D)
Organizar a Administração significa organizar todo o seu aparato: estrutura e recursos; órgãos e agentes; serviços e atividades; e competências. A estrutura organizacional correponde ao modo pelo qual a autoridade é distribuída, as atividades são divididas e organizadas, e o sistema de comunicação é estabelecido. Graficamente, o organograma representa a estrutura da organização.
Componentes
Essenciais da
Estrutura Organizacional
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Sistema de Autoridade
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Sistema de Atividade
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Sistema de Comunicação
O sistema de autoridade consiste no poder concedido pela organização aos seus agentes para que possam desempenhar suas funções: é a delegação do poder de tomar decisões, de dar ordens e de comandar pessoas. É necessário considerar as seguintes dimensões: amplitude hierárquica (quantos empregados devem existir para cada gerente); a delegação de autoridade, em que se transfere o poder para tomar decisões; e a descentralização de autoridade em níveis hierárquicos inferiores. O sistema de atividade consiste na distribuição das atividades entre os membros da organização de todos os níveis; aqui, três aspectos são considerados: o agrupamento das atividades em departamentos (departamentalização); a definição das atividades de linha e assessoria; e a definição do nível de especialização do trabalho desejado pela entidade. O sistema de comunicação de uma organização é a forma pela qual as informações necessárias ao funcionamento da estrutura organizacional são transmitidas a todos os interessados, e que permite a integração de todos em torno de objetivos comuns. O que comunicar, quem deve comunicar, qual o momento adequado, e qual o meio para comunicar são questões que precisam ser definidas previamente, a fim de que a comunicação possa ser eficaz.
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I e II. (Certas) Organograma é uma ilustração que representa a estrutura formal da empresa, como estão organizados os setores e como estão definidas as suas hierarquias.
III. (Certa) A descrição de cargos envolve a especificação do conteúdo de cada cargo, dos métodos de trabalho e das relações com os demais cargos. O desenho de cargos constitui na maneira como cada cargo é estruturado e dimensionado. A posição do cargo mo organograma define o nível de hierarquia do ocupante como a quem reportará e sobre quem exercerá autoridade que pode ser localizado num departamento ou divisão.
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A sutil da diferença entre DESCRIÇÃO do cargo e DESENHO do cargo:
Descrição de cargo -> Descrever um cargo significa relacionar desde o que o ocupante faz até o motivo porque faz. É um retrato simplificado do conteúdo e das principais responsabilidades do cargo. Sua finalidade é descrever o trabalho prescrito, ou seja, o que um ocupante daquele cargo deve fazer. Para tanto é necessário analisar as informações. O formato de uma descrição de cargo inclui o título do cargo, o sumário das atividades a serem desempenhadas e as principais responsabilidades do cargo. Relaciona de maneira breve as tarefas, deveres e as responsabilidades do cargo a partir da análise das informações levantadas. Serve de base para o desenho do cargo.
Desenho de cargo -> O desenho de cargos (job design) envolve a especificação do conteúdo de cada cargo, dos métodos de trabalho e das relações com os demais cargos. É uma atividade que pertence ao processo de aplicar pessoas. É base para os outros processos de gestão de pessoas.
Referências CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro. Campus, 1999. FRANÇA, Ana Cristina Limongi. Práticas de Recursos Humanos - PRH: conceitos, ferramentas e procedimentos. São Paulo. Atlas. 2007
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A GROSSO MODO:
DESENHO de cargo: o que é o cargo, vai obedecer quem...
DESCRIÇÃO de cargo: quais tarefas vou executar...
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Como assim toda empresa tem organograma? Já cansei de visitar empresas que nunca fizeram nem um esboço de um organograma, nunca colocaram por escrito sua missão / visão. Tem CNPJ mas não tem organograma, uma identidade bem definida. Essa é a realidade das empresas no Brasil (em sua maioria microempresas). Empresários que empreendem na marra, sem conhecer de administração geral e/ou de pessoas, de finanças, dentre outras áreas essenciais ao seu bom funcionamento.
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1 – Descrição do cargo– definir o que o indivíduo vai fazer – tarefas, responsabilidades.
2 – Análise do cargo – determinar o que o indivíduo tem que ter – requisitos, habilidades.
https://cadernodeprova.com.br/analise-descricao-e-desenho-de-cargos/#:~:text=O%20desenho%20de%20cargos%20(job,para%20desempenhar%20um%20cargo%20espec%C3%ADfico.
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Dizer que toda empresa tem organograma já é demais. Ainda bem que eu prestei atenção e marquei essa como sendo certa , mas se a banca fosse séria essa I estaria errada.