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C) 2. Definições
a) Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
b) Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
Obs.: O prazo precaucional (precaução) dos conjuntos documentais deverá ser cumprido nos arquivos intermediários (pressupõe a garantia de direitos).
c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo (vide esquema mnemônico no 2, abaixo):
Esquema mnemônico no 2
corrente → corre → tramita (consulta frequente)
intermediário → transitoriedade (consulta não frequente)
permanente → preservados sempre (matéria-prima da história)
Obs.: Segundo Marilena Leite Paes, as 3 idades são complementares. Cada uma delas “corresponde a uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e, consequentemente, uma organização adequada”.
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a) valor primário ou imediato: relacionado ao uso administrativo do documento, possui relação direta com o arquivo corrente e intermediário.
b) valor secundário ou mediato: atribui-se apenas ao arquivo permanente, não incluindo-se aqui o descarte.
OBS.: A passagem de um documento do arquivo corrente ao intermediário é transferência e para o arquivo permanente é o recolhimento.
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QUESTÃO LETRA C
a) administrativo. VALOR PRIMÁRIO
b) primário. VALOR ATRIBUÍDO A UM DOCUMENTO - ADMINISTRATIVO, LEGAL E FISCAIS
c) informativo.VALOR SECUNDÁRIO
d) legal. VALOR PRIMÁRIO
e) fiscal. VALOR PRIMÁRIO
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VALOR ADMINISTRATIVO-FISCAL-LEGAL > PRIMÁRIO
VALOR HISTÓRICO-PROBATÓRIO-INFORMATIVO > SECUNDÁRIO
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GAB: C
Valor primário = ADMINISTRATIVO / LEGAL / FISCAL
Valor secundário = HISTÓRICO / PROBATÓRIO / INFORMATIVO
"O documento de valor informativo possui informações essenciais sobre matérias com que a organização lida, para fins de estudo ou pesquisa."
Fonte: Arquivologia para concursos públicos, ed. 2015, pág. 46.
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GABARITO: LETRA C
Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.