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ID
2270821
Banca
IADES
Órgão
EBSERH
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquitetura de Software
Assuntos

Entre os benefícios que a implementação de uma ferramenta de GED pode trazer a uma instituição, é possível afirmar que ela proporciona diretamente o (a)

Alternativas
Comentários
  • GAB: B

    A Gestão Eletronica de Documentos (GED)  é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Proporcionando alguns beneficios as organizações tais como: facilidade e agilidade na pesquisa; economia de espaço físico para armazenagem de documentos; economia de papel, ja que o documento pode ser visualizado de um computador ou dispositivo móvel; ente outros.

     

     

    As principais tecnologias relacionadas a GED são:

    Capture – Acelera processos de Negócio através da captação de Documentos e formulários, transformando em informações confiáveis e recuperáveis, passíveis de serem integradas a todas as aplicações de negócios.

    Document Imaging (DI) – É a tecnologia de GED que propicia a conversão de documentos do meio físico para o digital através de Processo de digitalização com scanners.

    Document Management (DM) (Gerenciamento de Documentos) – É a tecnologia que permite Gerenciar com mais eficácia a criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos.

    Workflow / BPM – Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido. Organiza tarefas, Prazos, trâmites, documentos e sincroniza a ação das pessoas.

    COLD/ERM – Tecnologia que trata páginas de relatórios, incluindo a captura, indexação, Armazenamento, gerenciamento e recuperação de dados de forma otimizada, em meios de baixo custo, mantendo-se sua forma original.

    Forms Processing (processamento de formulários) – tecnologia que possibilita reconhecer as Informações e relacioná-las com campos em bancos de dados.

    Records and Information Management (RIM) – É o gerenciamento do ciclo de vida de um documento, desde a criação, envolvendo armazenamento, processamento, Manutenção, disponibilização e descarte dos documentos, sob controle de categorização e tabelas de temporalidade.

  • ⦁ aumento da visão sistêmica do processo local, a identificação e a solução direta de problemas financeiros.

    O GED possui a tecnologia de Workflow, que pode automatizar alguns processos de negócio da instituição, mas são processos pontuais que envolvem manipulação de documentos eletrônicos e não uma visão sistêmica de todo o processo. O GED também não tem o poder de solucionar problemas financeiros, apesar de contribuir para diminuição de custos ao substituir papel por documentos eletrônicos.

    ⦁ economia de papel, a facilidade e agilidade na pesquisa de documentos e a economia de espaço físico.

    Correto. Esse é o gabarito da questão.

    ⦁ aumento no controle dos projetos, a redução de custo imediata e o fácil aprendizado.

    O GED não tem relação com controle de projetos.

    ⦁ melhoria na gestão de serviços e a facilidade na modelagem de bancos de dados relacionais.

    Nem a gestão de serviços nem a modelagem de bancos de dados relacionais têm relação direta com o GED.

    ⦁ aumento da produtividade, a bonificação de equipes e a melhoria na gestão de recursos financeiros.

    O GED pode sim contribuir com o aumento da produtividade. Mas não tem relação com a bonificação de equipes.

    Resposta: B