GAB: B
A Gestão Eletronica de Documentos (GED) é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Proporcionando alguns beneficios as organizações tais como: facilidade e agilidade na pesquisa; economia de espaço físico para armazenagem de documentos; economia de papel, ja que o documento pode ser visualizado de um computador ou dispositivo móvel; ente outros.
As principais tecnologias relacionadas a GED são:
Capture – Acelera processos de Negócio através da captação de Documentos e formulários, transformando em informações confiáveis e recuperáveis, passíveis de serem integradas a todas as aplicações de negócios.
Document Imaging (DI) – É a tecnologia de GED que propicia a conversão de documentos do meio físico para o digital através de Processo de digitalização com scanners.
Document Management (DM) (Gerenciamento de Documentos) – É a tecnologia que permite Gerenciar com mais eficácia a criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos.
Workflow / BPM – Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido. Organiza tarefas, Prazos, trâmites, documentos e sincroniza a ação das pessoas.
COLD/ERM – Tecnologia que trata páginas de relatórios, incluindo a captura, indexação, Armazenamento, gerenciamento e recuperação de dados de forma otimizada, em meios de baixo custo, mantendo-se sua forma original.
Forms Processing (processamento de formulários) – tecnologia que possibilita reconhecer as Informações e relacioná-las com campos em bancos de dados.
Records and Information Management (RIM) – É o gerenciamento do ciclo de vida de um documento, desde a criação, envolvendo armazenamento, processamento, Manutenção, disponibilização e descarte dos documentos, sob controle de categorização e tabelas de temporalidade.
⦁ aumento da visão sistêmica do processo local, a identificação e a solução direta de problemas financeiros.
O GED possui a tecnologia de Workflow, que pode automatizar alguns processos de negócio da instituição, mas são processos pontuais que envolvem manipulação de documentos eletrônicos e não uma visão sistêmica de todo o processo. O GED também não tem o poder de solucionar problemas financeiros, apesar de contribuir para diminuição de custos ao substituir papel por documentos eletrônicos.
⦁ economia de papel, a facilidade e agilidade na pesquisa de documentos e a economia de espaço físico.
Correto. Esse é o gabarito da questão.
⦁ aumento no controle dos projetos, a redução de custo imediata e o fácil aprendizado.
O GED não tem relação com controle de projetos.
⦁ melhoria na gestão de serviços e a facilidade na modelagem de bancos de dados relacionais.
Nem a gestão de serviços nem a modelagem de bancos de dados relacionais têm relação direta com o GED.
⦁ aumento da produtividade, a bonificação de equipes e a melhoria na gestão de recursos financeiros.
O GED pode sim contribuir com o aumento da produtividade. Mas não tem relação com a bonificação de equipes.
Resposta: B