GABARITO: A
UNIFAL: Universidade Federal de Alfenas fica em Poços de Caldas/ MG ( Campus Poços de Caldas/ MG ).
Maria trabalha na Unidade da UNIFAL-MG
Neste caso, são unidades administrativas de um MESMO ÓRGÃO e níveis diferentes.
É uma comunicação INTERNA!
O MEMORANDO é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente INTERNA.
B) ERRADO. Pois no Ofício e memorando, adota-se uma diagramação única. Devem conter as seguintes partes:
Nesta ordem: Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede :
Exemplos:
Mem. 123/2018-MF
Of. 123/2018-MME
C) ERRADO. Pois são a MESMA UNIDADE
D) ERRADO. Pois a fonte é do tipo Times New Roman de corpo 12
FORMA DE DIAGRAMAÇÃO
Os documentos do Padrão Ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação:
a) deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé;
b) para símbolos não existentes na fonte Times New Roman poder-se-ão utilizar as fontes Symbol e Wingdings;
c) é obrigatório constar a partir da segunda página o número da página;
d) os ofícios, memorandos e anexos poderão ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (“margem espelho”);
e) o início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda;
f) o campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura;
g) o campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm;
h) deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 6 pontos após cada parágrafo, ou, se o editor de texto utilizado não comportar tal recurso, de uma linha em branco;
i) não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento;
j) a impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impressão colorida deve ser usada apenas para gráficos e ilustrações;
l) todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm;
n) dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos;
o) para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + palavras-chave do conteúdo
Ex.: “Of. 123 - relatório produtividade ano 2018