Questão 2282809

• Banca: IF-ES
• Órgão: IF-ES
• Ano: 2016
• Provas: IF-ES - 2016 - IF-ES - Auxiliar em Administração
• Disciplina: Administração Geral
• Assuntos: Organizações, Sistemas e Métodos; Organograma

Leia as afirmativas sobre organogramas.

I) Ao fazer um organograma, é importante usar abreviações e siglas, pois o uso de legendas é facilitado e aconselhável em folha separada.

II) O organograma busca demonstrar, por meio do gráfico, a relação superior-subordinado, o que deixa implícitos os procedimentos relativos à delegação de autoridade e de responsabilidade.

III) Um dos objetivos do organograma é o de permitir a análise organizacional.

IV) No processo de elaboração do organograma, é provável que o profissional se defronte com uma organização que não corresponda àquela que ele conheceu: trata-se da organização informal.

V) O uso de nomes no interior dos retângulos do organograma funcional é obrigatório para que as pessoas que ocupam os cargos, em organizações de grande porte, sejam devidamente identificadas.

Assinale a alternativa que apresenta somente as afirmativas CORRETAS:

• A. I e V.
• B. I, II e IV
• C. III, IV e V
• D. II, III e IV.
• E. I, II, III e V.

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito D:

  Segundo Chiavenato (1999), o cargo é uma composição de atividades desempenhadas por uma pessoa – o ocupante – que podem ser englobadas em um todo unificado e que figura em certa posição formal do organograma da empresa. A posição do cargo no organograma define o seu nível hierárquico, a subordinação (a quem presta responsabilidade), os subordinados (sobre quem exerce autoridade) e o departamento ou divisão onde está localizado. Um cargo constitui uma unidade da organização e consiste em um conjunto de deveres e responsabilidades que o tornam separado e distinto dos demais.

  A maneira como as pessoas trabalham nas organizações depende, basicamente, de como seu trabalho foi planejado, modelado e organizado; em suma, como foi feita a distribuição das tarefas. Dentro dessa definição é necessário identificar a diferença entre cargo, função e tarefa.

  • Tarefa: refere-se à menor unidade componente do trabalho e pode ser definida como as atividades executadas por determinado profissional.
  • Função: é formada pelo conjunto de tarefas desempenhadas por uma ou mais pessoas.
  • Cargo: indica a posição hierárquica que uma pessoa ocupa na empresa e o conjunto de atribuições a ela conferido.
  A estrutura de cargos é condicionada pelo desenho organizacional em que ela está contida. Os cargos são parte integrante do formato estrutural da organização, que, por sua vez, condiciona e determina a distribuição, a configuração e o grau de especialização dos cargos.

• Organograma - Formulação e Análise Estrutural

  Objetivos

  - O organograma é um gráfico representativo da estrutura formal da organização em dado momento. Procura demonstrar por meio de gráfico:

  - A divisão do trabalho mediante o fracionamento da organização em unidades, assessorias, conselhos, gerências, etc

  - A relação superior-subordinado, o que deixa implícito os procedimentos relativos à delegação de autoridade e responsabilidade;

  - O trabalho desenvolvido pelas frações organizacionais podendo apresentar:

  o detalhamento do tipo de trabalho;

  os cargos existentes;

  os nomes dos titulares das unidades;

  a qtde. de pessoas por unidade;

  a relação funcional e a relação hierárquica;

  - Permitir a análise organizacional, facilitada por uma boa elaboração do organograma.

  - O organograma deve possibilitar uma leitura fácil e boa interpretação dos componentes da organização.