LETRA C
RETIFICAÇÃO DE LANÇAMENTO CONTÁBIL
Retificação de lançamento é o processo técnico de correção de registro realizado com erro na escrituração contábil da entidade e pode ser feito por meio de:
a) estorno;
b) transferência; e
c) complementação.
Em qualquer das formas citadas acima, o histórico do lançamento deve precisar o motivo da retificação, a data e a localização do lançamento de origem.
O estorno consiste em lançamento inverso àquele feito erroneamente, anulando-o totalmente.
Lançamento de transferência é aquele que promove a regularização de conta indevidamente debitada ou creditada, por meio da transposição do registro para a conta adequada.
Lançamento de complementação é aquele que vem posteriormente complementar, aumentando ou reduzindo o valor anteriormente registrado.
Os lançamentos realizados fora da época devida devem consignar, nos seus históricos, as datas efetivas das ocorrências e a razão do registro extemporâneo.
Além desses, temos também a ressalva, que ocorre quando, antes mesmo de encerrarmos o lançamento, percebemos a incorreção, corrigindo no próprio histórico.
A correção se dá com a utilização de palavras tais como "digo", "ou melhor", "em tempo".
Por exemplo, compramos um veículo, à vista, no valor de R$ 10.000,00, e lançamos o seguinte:
D - Veículos 10.000,00
C - Caixa 10.000,00
Histórico: Pela compra de veículo a prazo, ou melhor, à vista, no valor de R$ 10.000,00, na empresa XX, CNPJ XX.XXX/XXXX-XX.