A função desbastamento e/ou descarte indica diversas tomadas de decisão, sendo que pode-se destacar entre elas:
_ indicação de uma comissão que se responsabilize pela aprovação dos documentos indicados para serem colocados em depósitos ou descartados. Tal comissão deve ser a mesma encarregada da seleção dos documentos.
_ definição do tempo máximo que uma publicação não utilizada deve permanecer na coleção corrente, naturalmente observando-se as características de cada área.
_ indicação de um prazo médio para desatualização e desativação de determinados tipos de materiais, tais como: livros-didáticos, livros-texto, catálogos, folhetos, publicações periódicas etc.
_a necessidade de se manter nas estantes de uso frequente um (ou nenhum) exempla de alguma publicação transferida.
_definição sobra a não-pertinência de determinado documento ou coleção ao acervo da biblioteca
_determinação de um prazo médio para a permanência dos documentos localizados nos depósitos
_definição de normas e procedimentos para utilização de documentos armazenados nos depósitos (regulamento do setor)
Fonte: livro "Bibliotecas como organizações"