Fatores que influenciam na indexação:
Quanto ao indexador: conhecimento do assuntos, conhecimento das necessidades do usuário, experiência, concentração, capacidade e compreensão da leitura.
Quanto ao vocabulário: especificidade, ambiguidade ou imprecisão, qualidade no vocabulário de entrada, qualidade da estrutura, disponibilidade de instrumentos auxiliares afins.
Quanto ao documento: conteúdo temático, complexidade, lingua e linguagem, apresentações e sumarização, extensão do texto.
Quanto ao processo: tipo de endexação, regras e instrução, produtividade exigida, exautividade da idexação
Fatores ambienteias: refrigeração, iluminação e ruído.