GABARITO B
Principais Tecnologias Relacionadas ao GED
- Capture: Acelera processos de negócio através da captação de documentos e formulários,
transformando em informações confiáveis e recuperáveis, passíveis de serem integradas a todas as
aplicações de negócios.
- Document Imaging (DI): É a tecnologia de GED que propicia a conversão de documentos do meio
físico para o digital.
Trata-se da tecnologia mais difundida do GED, muito utilizada para conversão de papel em imagem,
através de processo de digitalização com aparelhos scanners.
- Document Management (DM) ou (Gerenciamento de Documentos): É a tecnologia que permite
gerenciar com mais eficácia a criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos.
Dentre as suas principais funcionalidades estão o controle de informações (autoria, revisão, versão,
datas etc.), segurança, busca, check-in / check-out e versionamento.
- Workflow / BPM: Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as
tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido.
Organiza tarefas, prazos, trâmites, documentos e sincroniza a ação das pessoas.
- COLD/ERM: Tecnologia que trata páginas de relatórios, incluindo a captura, indexação,
armazenamento, gerenciamento e recuperação de dados.
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- Forms Processing (processamento de formulários): tecnologia que possibilita reconhecer as
informações e relacioná-las com campos em bancos de dados, automatizando o processo de digitação.
Neste sistema são utilizados o ICR (Intelligent Character Recognition) e OCR (Optical Character
Recognition) para o reconhecimento automático de caracteres.
- Records and Information Management (RIM): É o gerenciamento do ciclo de vida de um
documento, independente da mídia em que se encontre.