Da caixa de correio o Microsoft Outlook cresce à medida que os itens são criadas da mesma forma que os papéis empilhadas em sua mesa. No mundo baseado em papel, você pode ocasionalmente embaralhada por meio de seu documento e armazenar aquelas que são importantes, mas que raramente são usadas. Você pode descartar a documentos que são menos importantes, tais como jornais e revistas, com base no tempo de existência.
Você pode completar rapidamente o mesmo processo no Outlook 2007 e no Outlook 2003. Você pode transferir manualmente itens antigos para um arquivo de armazenamento, clicando emArquivo mortosobre oArquivomenu , ou você pode ter itens antigos automaticamente transferidos usando o recurso AutoArquivar. Itens são considerados antigos quando eles chegam a idade que você especificar. Com o recurso AutoArquivar, excluir ou mover itens antigos. O Outlook 2007 ou o Outlook 2003 pode arquivar todos os tipos de itens, mas ela somente pode localizar os arquivos que são armazenados em uma pasta de email, como, por exemplo, um Microsoft Excel planilha ou um documento do Word, que é anexado a uma mensagem de email. Um arquivo que não esteja armazenado em uma pasta de email não pode ser arquivado.
AutoArquivar o recurso possui um processo em duas etapas. Em primeiro lugar, você ativar o recurso AutoArquivar. Em segundo lugar, você deve definir as propriedades de AutoArquivar arquivado do recurso para cada pasta que você deseja
GABARITO C
O recurso AutoArquivar ajuda a gerenciar o espaço na caixa de correio ou no servidor de email que você está usando, movendo automaticamente itens para um local de arquivo. Dependendo das opções, o AutoArquivar realiza uma ou as duas ações a seguir:
· Move itens do local original, geralmente uma de suas pastas ativas, para uma pasta de arquivamento.
· Exclui permanentemente os itens que excederam os períodos de classificação por vencimento.
bons estudos