Esquema mnemônico
Ø corrente → corre → tramita (consulta frequente)
Ø intermediário → transitoriedade (consulta não frequente)
Ø permanente → preservados sempre (matéria-prima da história)>> gabarito letra E
Obs.: Segundo Marilena Leite Paes, as 3 idades são complementares. Cada uma delas “corresponde a uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e, consequentemente, uma organização adequada”.
> Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
> Arquivo(2) responsável pelo arquivo permanente(1). Também chamado de arquivo histórico
RESUMÃO DAS 3 IDADES >> CIP
a) Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
b) Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.
>> A teoria das três idades considera o valor PRIMÁRIO, ADMINISTRATIVO OU FUNCIONAL dos documentos como principal elemento para a definição das idades documentais, POIS REFERE-SE AO VALOR QUE O DOCUMENTO APRESENTA PARA O FUNCIONAMENTO DA INSTITUIÇÃO. È O VALOR PELO QUAL O DOCUMENTO FOI CRIADA E POR ISSO ESTÁ PRESENTE EM TODO DOCUMENTO QUANDO DE SUA CRIAÇÃO.
Acertei a questão, porém devemos ficar esperto em relação ao termo "ARQUIVO MORTO". Para a arquivologia atual esse termo nao é mais utilizado, portanto se vier uma questão falando nesse termo considera-se ERRADO a alternativa.
O que pode dar problema é que algumas bancas ainda cobram esse termo, logo dificultam a vida do estudante. CUIDADO.
Cespe, FCC e outras bandas renomadas ja aboliram o termo "arquivo morto".
Outras bancas pequenas ainda consideram o termo.